Independentemente de o primeiro contato com um potencial parceiro de negócios ter sido feito por telefone, de haver acordo verbal, na prática de rotatividade de negócios existe o costume de apoiar o início de relacionamento por meio de ofício com oferta de cooperação.
Instruções
Passo 1
Na primeira parte da carta, que não tem mais do que um parágrafo, escreva o tipo de empresa que você representa e cumprimente a administração do parceiro em potencial em seu nome. É apropriado usar frases como “Nossa empresa deseja a prosperidade do seu negócio”, “em nome de tal ou qual empresa expressamos nosso respeito a você”. Certifique-se de incluir o nome da sua organização. Vale lembrar que na forma de spam, mais de uma dezena de cartas chegam a qualquer empresa com a proposta de celebração de um acordo, portanto o destinatário deve entender imediatamente de quem é a proposta em discussão.
Passo 2
Na próxima parte da carta, lembre ao parceiro em potencial que já existiam acordos preliminares entre suas empresas em um contrato ou serviço específico. Você pode usar frases como "Em continuação de nossas negociações …", "Nós consideramos seus desejos em relação a …". Deixe claro ao destinatário que esta oferta de cooperação não é estereotipada e básica, como para todos os clientes, mas é desenvolvida especificamente para esta empresa e tem em consideração todas as características deste negócio específico.
etapa 3
Na maior parte da oferta, indique quais os serviços ou bens que oferece, qual o seu custo, prazo de entrega. As informações apresentadas nas tabelas são mais fáceis de entender. Ofereça ao cliente várias opções com diferentes custos, quantidade e volume de serviços prestados, para que escolha a combinação mais adequada. Destaque os benefícios que o cliente receberá ao fechar um acordo com sua organização. Aqui poderá indicar descontos, ofertas especiais para parceiros regulares, possibilidade de celebração de contratos de prestação de serviços adicionais ou de fornecimento de outros bens em condições extra-favoráveis.
Passo 4
Dedique a última parte aos desejos e palavras de despedida. Use frases padrão, por exemplo, "Esperamos uma cooperação mutuamente benéfica …", "Felicidades …". Certifique-se de se inscrever e deixar suas coordenadas, para que em caso de uma decisão positiva, o cliente não procure um número de telefone ou endereço de e-mail onde possa ser contatado.
