No exercício de suas atividades econômicas, qualquer organização se depara com órgãos governamentais, outras pessoas jurídicas, empresários individuais, relações com os quais se constroem por meio dos representantes da empresa.
Os interesses de uma pessoa jurídica podem ser representados não apenas por seus funcionários, mas também por qualquer outra organização ou pessoa física. A autoridade para agir em nome da organização é formalizada por procuração. São exceções os diretores e demais dirigentes da organização, especialmente estipulados em seu Estatuto Social, atuando sem procuração.
A procuração para o direito de agir em nome da organização é assinada pelo seu titular e deve ser autenticada com o selo oficial da pessoa jurídica.
Os requisitos para a emissão de uma procuração estão consagrados no Código Civil da Federação Russa. Assim, a procuração deve conter obrigatoriamente a data de sua emissão (em algarismos e por extenso), o nome da empresa, TIN / KPP e OGRN da organização, cargo e nome completo do chefe.
É imperativo indicar o nome completo, detalhes do passaporte do representante - um indivíduo ou nome, TIN / KPP e OGRN - legal.
A procuração deve descrever detalhadamente os poderes conferidos ao representante, tenha ele ou não o direito de delegar seus poderes.
O prazo de validade da procuração estabelecida pelo Código Civil da Federação Russa é de 1 ano. Se for necessária a emissão de uma procuração por um período mais curto ou mais longo, isso deve ser especialmente indicado na mesma.
A notarização das procurações é exigida no caso de procurações para a realização de operações notariais, para a apresentação de pedidos de registo estadual de direitos ou operações, para procuração irrevogável. Todas as outras procurações podem ser apresentadas por escrito.
