O ato da obra concluída não é apenas um documento que confirma o cumprimento das obrigações das partes contratantes, mas também é utilizado como documento contábil primário, cujos dados se refletem nos registros contábeis. Para que contadores e advogados de todas as partes na transação vivam com mais tranquilidade, é necessário saber redigir e assinar corretamente uma ata de trabalho concluído.
Instruções
Passo 1
Ao assinar o Ato de Conclusão, as partes concordam que todo o trabalho foi concluído na íntegra, com a qualidade adequada e dentro do prazo especificado. Portanto, antes de assinar o ato, você precisa se certificar de que todas as condições sejam realmente atendidas, e não contidas apenas no papel.
Passo 2
O ato de trabalho executado deve indicar claramente todos os dados que permitam identificar facilmente por quem, quando, para quem e com que base o trabalho foi realizado. Ou seja, o documento deve receber um número. Além disso, o ato deve conter uma referência ao contrato principal.
etapa 3
O número de cópias do certificado de acabamento é determinado pelo número de partes do contrato principal. Cada parte deve ter sua própria cópia.
Passo 4
Devido ao fato de o fisco focar na maioria das vezes na data da efetiva assinatura do ato da obra realizada, e não na data de criação do documento, deve-se certificar-se de que a data no ato esteja indicada corretamente, de forma clara e legível.
Etapa 5
O ato deve conter informações sobre o nome das entidades que o subscreveram, bem como o volume e época dos trabalhos realizados, respetivo custo, incluindo IVA. O ato de trabalho concluído deve ser assinado por pessoas autorizadas a fazê-lo e deve ser selado sem falta.
Etapa 6
Documentos adicionais podem ser elaborados para o ato (por exemplo, um ato de reclamação) nos casos em que uma das partes não está totalmente satisfeita com o trabalho executado, tem reclamações ou comentários. Normalmente, esses casos são previstos com antecedência pelos termos do contrato.
Etapa 7
A assinatura do ato de obra concluída é possível unilateralmente, quando uma das partes se recusa a assinar o ato e a outra parte considera essa recusa desarrazoada. Neste caso, está envolvida uma comissão composta por especialistas, que atestam que todos os trabalhos foram executados de forma adequada.
