De acordo com a lei russa, cada organização é obrigada a confirmar todas as transações comerciais com folhas de pagamento, certificados, faturas, que são os principais documentos contábeis.
Instruções
Passo 1
Para que os documentos sejam aceitos para consideração, redija-os de acordo com as leis da Federação Russa e com as leis em vigor na área da Federação Russa em que sua organização está localizada.
Passo 2
Prepare documentos de contabilidade primários de acordo com formulários unificados que podem ser encontrados nos álbuns correspondentes.
etapa 3
Se o formulário do documento pressupõe a presença do selo da organização e a decifração das assinaturas dos funcionários (nem sempre), coloque as letras “MP” nesse formulário no canto inferior direito.
Passo 4
Ao redigir documentos, lembre-se de que é proibido o uso de selos e selos de impressão na emissão de documentos bancários e de caixa.
Etapa 5
A lista de funcionários com direito a assinar documentos primários deve ser regulamentada por ordem do chefe da organização, acordada com o contador-chefe.
Etapa 6
No caso de os álbuns não conterem as formas dos documentos declarados individuais, a organização desenvolve de forma independente um padrão de acordo com o qual a papelada subsequente será realizada, indicando os seguintes detalhes:
- o nome do documento e a data da sua preparação;
- Nome da organização;
- transação comercial (seu conteúdo, parâmetros em unidades monetárias e naturais);
- os nomes dos cargos das pessoas responsáveis pela implementação da transação comercial e pela execução dos documentos de acompanhamento;
- assinaturas desses funcionários.
Etapa 7
Se erros foram cometidos na preparação de documentos primários, faça correções em tais documentos somente mediante acordo sobre as alterações com os participantes nas transações comerciais.
