Os principais documentos contábeis são aqueles com base nos quais esta ou aquela transação comercial é executada no momento de sua conclusão ou imediatamente após sua conclusão. É com base na documentação primária que a contabilidade adicional de operações específicas é realizada.
É necessário
fatura, garantia em dinheiro, ato, certificado, extrato, diário de registro, pedido, livro de contabilidade, lista, planilha de horas, extrato, cartão de estoque, folha de pagamento, conta pessoal, etc
Instruções
Passo 1
Os documentos primários são a base inicial para começar a contabilizar transações específicas e fazer lançamentos nos registros contábeis. O documento principal é uma evidência escrita de uma transação comercial, por exemplo, a emissão de dinheiro para um relatório, o pagamento de mercadorias, etc.
Passo 2
Os formulários da documentação primária são aprovados pela direção do empreendimento, porém, todos os detalhes obrigatórios previstos na legislação devem estar presentes no documento.
etapa 3
Os documentos de contabilidade primários são redigidos em papel e apoiados por uma assinatura para identificar as pessoas que o constituíram. Se o documento for feito em meio eletrônico, ele deve ser assinado com uma assinatura eletrônica.
Passo 4
Os formulários de documentos primários contidos em álbuns de formulários unificados não são obrigatórios para uso, exceto para documentos de caixa estabelecidos por órgãos autorizados com base nas leis federais.
Etapa 5
Detalhes obrigatórios de documentos primários em contabilidade:
- o nome do documento (fatura, ato, lista, pedido, etc.);
- a data da transação (elaboração do documento);
- o conteúdo da transação comercial em valor e em espécie;
- o nome da organização para a qual este documento é redigido;
- dados das pessoas que realizaram a operação e que são responsáveis pela correta execução do documento (cargo, nome completo, assinatura).
Etapa 6
Os documentos primários na contabilidade são divididos em documentos por:
- contabilidade e remuneração: ordem de emprego, pessoal, horário de trabalho, certificado de viagem, ato de contratação, folha de pagamento, etc.
- contabilização de ativos fixos: um ato de aceitação e transferência, um cartão de inventário, uma fatura para movimentação interna, um livro de inventário, um ato de baixa de um ativo fixo, etc.
- contabilidade de transações em dinheiro: livro-caixa, relatório de adiantamento, pedido de recebimento de dinheiro, diário de registro de caixa, pedido de conta-dinheiro, livro-caixa, etc.
- contabilidade das obras de reparação e construção: atos de aceitação da obra executada, suspensão da construção, comissionamento de uma estrutura; diário de trabalho geral; registro de trabalho e outros documentos semelhantes.
