A capacidade de distribuir tarefas de trabalho ajudará a lidar com todas as questões a tempo. É importante aprender a priorizar e gerenciar seu tempo. Analise sua lista de tarefas e faça ajustes.
Necessário
- - caneta;
- - caderno
Instruções
Passo 1
Para entender qual é a sua carga de trabalho no momento, você precisa ver todas as atribuições de trabalho. Faça uma lista de tarefas do dia. Sem uma lista, será difícil navegar pelo que e quando é melhor fazer. É possível escrever todas as tarefas sem qualquer sistema. Posteriormente você trabalhará com essa lista, organizará e otimizará.
Passo 2
Percorra sua lista, detendo-se em cada item em detalhes. Você precisa entender se é tão importante fazer este ou aquele negócio ou se ele pode ser excluído. Determine quais tarefas você pode transferir para outras pessoas. Não é necessário assumir tudo sobre si e fornecer-se com a carga máxima. Aprenda a delegar coisas.
etapa 3
Classifique os casos restantes. Você precisa dar a cada tarefa um ponto com base em sua urgência e importância. É claro que a primeira coisa que você precisa fazer é completar as tarefas mais urgentes. Considere também as especificidades do seu trabalho. Acontece que o assunto em si é insignificante, mas devido ao seu fracasso, seus outros projetos podem sofrer depois de algum tempo.
Passo 4
Considere seu biorritmo pessoal. Se você acha difícil se concentrar pela manhã, dedique esse tempo do dia a tarefas simples e, à noite, faça algo mais sério. Você também precisa ter em mente que imediatamente após as férias e um fim de semana prolongado, seu desempenho pode ser reduzido. Portanto, você não deve colocar muitas esperanças nestes dias de trabalho.
Etapa 5
Tarefas alternativas dependendo de seu tipo. Mudar as atividades lhe dará a oportunidade de agitar as coisas, reconstruir e fazer uma pausa no trabalho. Por exemplo, após um relatório difícil e tedioso, você pode dedicar tempo a algum tipo de tarefa criativa. Faça uma apresentação ou vá a uma reunião com parceiros. Assim você se livra da sensação de rotina e sente a diversidade de suas atividades profissionais.
Etapa 6
Planeje suas atividades. Isso deve ser feito não apenas por um dia, mas também por uma semana, mês e ano. Para distribuir adequadamente a carga de trabalho, você precisa ter uma visão geral. Se você analisar e determinar em que momento acumula a maioria dos casos, por exemplo, dependendo da sazonalidade, você pode planejar projetos que podem esperar, não os períodos mais quentes.
Etapa 7
Se você tiver subordinados, precisará distribuir de maneira justa a carga de trabalho entre eles. Compare as atribuições de trabalho entre si em termos de complexidade e insumos de mão de obra para que os colegas de nível inferior trabalhem igualmente. Para o bem de uma causa comum, você pode transferir tarefas de um funcionário para outro, dependendo de quem é melhor em fazer o quê. Mas aqui novamente tudo deve ser justo.
