Se um funcionário, por algum motivo, não aceitar os documentos fornecidos a ele, é importante que o funcionário registre legalmente esse fato de maneira correta. Para tanto, são envolvidas testemunhas e lavrado o ato cabível de recusa de recebimento de documento.
Instruções
Passo 1
No topo de uma folha A4 no centro da linha, indicar o nome completo da organização de acordo com o Estatuto da empresa. Se a empresa tiver um formulário de papel timbrado aprovado para cartas comerciais e documentos, use-o copiando o cabeçalho. Se necessário, anote os endereços legais e reais, telefone, fax, e-mail.
Passo 2
Em uma nova linha, escreva o nome da carta "Lei nº _ sobre a recusa de recebimento de documentos." Indique o local e a data da compilação abaixo: cidade, data, mês e ano em curso.
etapa 3
Na parte do texto do ato, anote o sobrenome, as iniciais e a posição do compilador, além de indicar informações sobre as testemunhas envolvidas. A sua função pode ser desempenhada por funcionários do serviço de pessoal ou funcionários da unidade em que está listada a pessoa que não aceita os documentos. Traga pelo menos duas testemunhas para a lavratura do relatório e, para evitar procedimentos desagradáveis junto à Comissão de Resolução de Controvérsias Trabalhistas, escolha pessoas desinteressadas e conhecedoras para o papel de testemunhas.
Passo 4
Indique a data de entrega do documento. Especifique a hora e o local de ação, se necessário. Liste o nome, número, data de emissão do documento que o funcionário se recusa a aceitar. Indique os documentos que apresentam os requisitos de transferência: encomendas, normas aprovadas, instruções, o estatuto da organização, etc. Refletir as explicações orais do trabalhador na declaração de recusa. Se ele se recusar a receber o documento sem explicar os motivos, faça uma anotação apropriada sobre isso.
Etapa 5
Se necessário, descreva outras manipulações com o documento que ficou em poder do RH: como e onde a cópia será armazenada, como será enviada pelo correio, quem ficará responsável por posterior armazenamento e possível transferência a terceiros.
Etapa 6
Assine o compilador e testemunhas da compilação. Decifre as iniciais e os títulos. Se o funcionário que não aceitar os documentos se recusar a assinar este ato, faça uma anotação e certifique-se com sua assinatura e a assinatura de testemunhas.
