Um dos principais documentos que são utilizados em qualquer ramo de atividade é o ato. Ele serve para confirmar alguns eventos ou fatos e é certificado por várias pessoas. Como redigir um ato corretamente?
Instruções
Passo 1
Organizar uma comissão que participará da elaboração do ato. A comissão deve ter pelo menos duas pessoas.
Passo 2
Refletir no ato a situação real ou usar os projetos de notas que foram feitos no local da verificação. Esses registros devem conter informações factuais, indicadores quantitativos e dados analíticos.
etapa 3
Use formulários especialmente concebidos para redigir o ato.
Passo 4
Escreva o nome da organização que compila este documento.
Etapa 5
Insira a data de redação do ato e seu número de registro. Se a atividade durou vários dias, verifique isto.
Etapa 6
Indique o local onde o documento foi elaborado e escolha um título, no qual a palavra "ato" deve ser a primeira, e a seguir o objetivo de sua compilação. Por exemplo, o “Atuar na transferência de valores”.
Etapa 7
Observe o tipo de documento com base no qual este trabalho é executado, seu número e data de elaboração.
Etapa 8
Escreva os sobrenomes, nomes próprios, patronímicos e cargos do presidente da comissão que compila o documento e de seus membros. Descreva em detalhes na parte principal do ato os métodos, a natureza, a natureza e o momento do trabalho realizado.
Etapa 9
Descreva os fatos que foram revelados durante o evento. Para refletir essas informações, você pode usar tabelas ou apresentá-las ponto a ponto. Reflita conclusões e sugestões do trabalho realizado que podem ser usadas para melhorar a situação factual atual.
Etapa 10
Indique o número de exemplares do ato lavrado, que depende do número de interessados ou das normas elaboradas. Observe a presença de anexos no documento, se houver. Deixe todos os membros da comissão assinarem o ato (com uma assinatura descriptografada).
Etapa 11
Aprove o documento preparado com o chefe da empresa.
