Um ato é um documento que corrige um evento ou estado em um momento específico. Ele contém informações básicas e, às vezes, conclusões, recomendações. Os atos são elaborados em caso de aceitação e transferência de documentos ou objetos de valor, execução de trabalho, durante a liquidação de uma empresa, baixa de bens e em muitos outros casos quando é necessário registrar o estado exato do objeto em discussão. Para uma boa redação de um ato, é necessário conhecer algumas regras que o ajudarão a redigir um documento de acordo com as normas adotadas no trabalho de escritório.
Instruções
Passo 1
No topo da folha, indique o nome completo e os detalhes primeiro da empresa solicitante e, em seguida, da organização executora. Escreva o nome do documento "ACT" no centro da folha. Indicar o local e a data de lavratura do ato, seu número de acordo com as regras de registro de documentação adotadas na empresa.
Passo 2
No título, indique resumidamente o conteúdo do documento. Pode ser a execução de trabalho, inventário, etc. Forneça os motivos da ativação. Na maioria das vezes, trata-se de uma ordem ou ordem do chefe da empresa. Listar os membros da comissão (se foi criada) nomeados para ativar este evento, ordenando os nomes em ordem decrescente (de acordo com os cargos ocupados), começando pelo presidente da comissão.
etapa 3
Na parte principal do documento, descreva os fatos apurados durante o evento e as conclusões sobre a situação em um determinado momento. Aqui é mais conveniente usar um formulário tabular para colocar uma lista de bens ou serviços, seu custo, que deve ser registrado no ato.
Passo 4
Na parte final do ato, coloque os números finais (quantidade, volume, quantidade). Não se esqueça de destacar o IVA em uma linha separada para simplificar os cálculos contábeis subsequentes. Abaixo do resumo, coloque as conclusões e recomendações da comissão.
Etapa 5
No rodapé da folha, deixar espaço para as assinaturas dos membros da comissão com a transcrição completa do nome por extenso, se o ato for documento interno da empresa. Se o evento envolver duas empresas, haverá assinaturas de pessoas autorizadas pelas partes contratantes, indicando seus cargos.
