Quase todos os recursos que exigem tomada de decisão dentro da estrutura da empresa são dirigidos ao primeiro chefe. Seu design é regido pelas regras gerais do trabalho de escritório. Uma carta dirigida ao diretor refere-se justamente a tais documentos, mas possui algumas características que devem ser levadas em consideração na sua elaboração.
Instruções
Passo 1
Para começar, determine o tipo de carta comercial, da qual dependerá seu desenho. Pode ser uma carta informativa, uma carta de pedido ou recusa, um lembrete, uma confirmação ou uma carta contratual. Em qualquer caso, comece a compilar a partir do canto superior direito da folha, que tradicionalmente é reservado para a colocação dos dados do destinatário e do remetente.
Passo 2
Escreva aqui o nome da empresa, cargo, nome completo do responsável no caso dativo. Imediatamente abaixo dela, insira seus próprios dados em um formato semelhante. Mas aqui você pode adicionar o nome da unidade estrutural em que trabalha, coordenadas para comunicação. Um telefone ou e-mail postado aqui pode agilizar o recebimento de uma resposta à sua solicitação. Nesta parte, você também pode indicar brevemente o assunto da carta, a essência do recurso, por exemplo, "sobre a violação do prazo" ou outros.
etapa 3
Não escrevem o nome do documento ao redigir cartas comerciais, mas começam imediatamente com um apelo ao gestor pelo nome e patronímico, na maioria das vezes após a palavra "Caro". Em seguida, coloque o texto principal da carta, o que seria mais lógico começar com uma descrição das circunstâncias que o levaram a escrever este recurso. Em seguida, exponha o assunto o mais resumidamente possível, evitando detalhes desnecessários. Apenas fatos e números. Siga estritamente um estilo de apresentação de negócios.
Passo 4
No final, declare seu pedido, oferta ou lembrete. Indique o prazo em que você espera uma decisão sobre esse assunto e como será notificado sobre isso. Assine a carta com o chefe da sua organização (departamento, departamento, etc.). Decifrar a assinatura entre parênteses, indicando o apelido e as iniciais da pessoa autorizada a assinar o documento, bem como o seu cargo.
