Um pré-requisito para o funcionamento de qualquer empresa, mesmo aquelas que desenvolvem atividades não comerciais, é o planejamento e gestão. Uma das ferramentas de planejamento é o programa de trabalho da empresa. Em sua essência, é um plano de medidas de gestão para garantir o cumprimento do plano de produção ou a prestação de serviços planejada. Como em qualquer plano, deve indicar a sequência e o momento desses eventos.
Instruções
Passo 1
A base para a elaboração de um programa de trabalho é um plano de produção, que estabelece a nomenclatura, o sortimento, a qualidade e a quantidade dos produtos ou serviços prestados. O plano de produção deve determinar o número e os volumes dos produtos produzidos ou vendidos, os volumes e a estrutura dos suprimentos, o valor planejado de receita e o lucro de sua venda. Recolher todo o material estatístico necessário para traçar um plano de produção.
Passo 2
A eficácia da gestão depende muito de planos corretamente elaborados. Para fazer isso, eles devem ser baseados em dados confiáveis. Na elaboração de um plano de produção, leve em consideração os fatores que aumentam sua representatividade - uma tarefa centralizada para o fornecimento dos tipos de produtos mais importantes, uma carteira de pedidos existente e futura, todos concluídos e planejados para a celebração de um contrato. Não se esqueça de levar em consideração nos cálculos os dados dos saldos de produtos não vendidos e mercadorias armazenadas em depósitos no início e no final dos períodos de faturamento. Nos cálculos, leve em consideração a diferença entre o preço de custo e os preços de venda no atacado do empreendimento.
etapa 3
Efetuar uma análise estatística do plano de produção, tendo em consideração os indicadores de desempenho dos últimos anos da empresa. Usando métodos econômicos e matemáticos, otimize o plano de produção, use para isso, por exemplo, modelagem matricial.
Passo 4
Com base no plano de produção otimizado, elabore um programa de trabalho da empresa visando a sua implementação. No programa de trabalho, leve em consideração todos os recursos disponíveis e envolvidos da empresa: os equipamentos utilizados, os recursos de mão de obra e suas qualificações, as matérias-primas e materiais disponíveis, as encomendas e as necessidades futuras dos produtos ou serviços prestados. Para cada item do plano de produção, indique as medidas que devem ser tomadas para garanti-lo. Especifique os prazos para a sua implementação, designe responsáveis.
Etapa 5
O programa de trabalho pode ser ajustado durante a implementação do plano de produção. É um documento vivo e de trabalho que lhe dá controle sobre seus negócios.
