É possível determinar a autenticidade de um documento com base na verificação de seus detalhes obrigatórios, a presença de sinais externos de falsificação. Além disso, você pode usar a ajuda da autoridade que emitiu o documento relevante, solicitar um exame profissional.
É possível determinar de forma inequívoca a autenticidade de um documento somente se os resultados de um exame profissional realizado por um especialista competente usando determinados equipamentos, conhecimentos e habilidades estiverem disponíveis. No entanto, existem maneiras alternativas de determinar a autenticidade de documentos individuais. Assim, documentos comuns (por exemplo, passaportes, livros de trabalho, diplomas educacionais) podem ser verificados visualmente avaliando a presença de todos os detalhes necessários, a ausência de sinais externos de um documento falso. Esses sinais podem ser selos e assinaturas difusas, sinais óbvios de colagem da foto, sinais falsos, o uso de diferentes impressões. A inspeção visual na ausência de habilidades profissionais ajudará a identificar apenas falsificações grosseiras; em todos os outros casos, você deve recorrer a outros métodos.
Como se autenticar junto às autoridades e organizações competentes
Na maioria dos casos, é possível determinar a autenticidade dos documentos distribuídos com a ajuda das autoridades que os emitiram. Assim, na ausência de uma base de informação unificada de diplomas educacionais emitidos, é possível determinar a autenticidade de um determinado diploma ligando para uma determinada instituição de ensino para obter as informações relevantes. Este método é freqüentemente usado por empregadores ao avaliar candidatos para uma posição específica. Algumas autoridades criam serviços eletrónicos especializados que permitem a qualquer pessoa verificar gratuitamente a autenticidade de determinados documentos. Por exemplo, um serviço semelhante opera no site do Serviço Federal de Migração, cujo uso permite estabelecer a autenticidade de um passaporte de um cidadão da Federação Russa.
Como determinar a autenticidade de um documento em outros casos
Em todas as outras situações, a experiência profissional é a única maneira de determinar a autenticidade de um documento. Assim, é possível determinar a autenticidade da assinatura de uma determinada pessoa em um contrato ou outro documento apenas com base nos resultados de um exame de caligrafia. O processo de nomeação de um exame é muito simplificado na presença de litígios relacionados ao documento em disputa. Nesse caso, os custos do exame podem ser imputados ao culpado. Se não houver um teste, a única saída é solicitar e pagar por você mesmo todas as pesquisas necessárias.
