As opções de registo dos custos de transporte dependem das condições celebradas entre o fornecedor e o comprador, bem como do tipo de transporte em que a mercadoria foi entregue ao comprador.
Necessário
documentos que comprovem os custos de transporte
Instruções
Passo 1
Se você, como fornecedor, incluir os custos de envio no preço das mercadorias, não destaque o preço de venda em uma linha separada nos documentos de envio. Você pode reduzir a base tributável da receita pelo valor dos custos de transporte. No entanto, de acordo com o art. 252 Código Tributário, para isso os custos devem ser economicamente justificados. Nesse caso, os custos são justificados pelo contrato com o comprador (ou seja, você não conseguiria vender o produto se não garantisse sua entrega).
Passo 2
Para confirmar os custos de transporte, preencha as guias de remessa dos formulários nº 4-pe nº 4-c ao longo do trajeto, guarde os recibos de compra de combustíveis e lubrificantes. Além disso, se você usar um veículo alugado, prepare contratos de aluguel. Se você usar os serviços de uma organização terceirizada, faça um contrato para a prestação de serviços de transporte.
etapa 3
Prepare também: conhecimento de embarque - se estiver usando transporte marítimo; fatura e nota de remessa do expedidor - se você estiver entregando mercadorias por via aérea; conhecimento ferroviário e recebimento de frete - se você usar ferrovia para enviar mercadorias. Pegue esses documentos e leve-os à repartição de finanças local.
Passo 4
Se você definir o custo de entrega acima do preço das mercadorias, conclua um contrato de compra e venda e um contrato de prestação de serviços de transporte com o comprador. Nos documentos de envio, destaque os custos de envio em uma linha separada. Neste caso, a entrega é considerada um serviço vendido de forma independente e o seu custo será incluído na receita da venda.
Etapa 5
Os serviços de entrega estão sujeitos à cobrança de IVA a uma taxa de 20%. No final do mês, para confirmar o custo do transporte - utilize os mesmos documentos que foram listados acima. Nesse caso, o lucro tributável da entrega da mercadoria será reduzido no valor das despesas.
Etapa 6
Se você se compromete às custas do comprador, mas em seu próprio nome, a organizar a entrega da mercadoria, ou seja, atua como agente, além do contrato de compra e venda, faz um contrato de agenciamento da organização de transporte. Inclui os custos de transporte na taxa de agência.
Etapa 7
Assim, para acertar os custos de transporte, basta um contrato de agência e o comprador arcará com todos os custos de transporte. Nesta situação, o IVA incidirá apenas sobre a taxa de agência, não sendo os custos de transporte uma receita distinta, ao mesmo tempo que não são registados em nenhum documento como despesa.
Etapa 8
Se não for fornecedor de bens - para confirmar os custos de transporte, apresente os seguintes documentos ao serviço fiscal: - Para confirmar os custos de reparação e manutenção, prepare certificados de serviços automóveis sobre a obra realizada; - Para confirmar os custos de combustíveis e lubrificantes - guias e recibos de postos de gasolina; - Para comprovação de pagamento de serviços de estacionamento - contrato de prestação de serviços firmado com o proprietário do estacionamento, bem como ato assinado mensalmente dos serviços prestados.
