O sistema de documentação comercial unificado remonta aos dias da União Soviética. Naquela época, a maioria dos GOSTs pertenciam, que ainda são usados com pequenas alterações no trabalho de escritório moderno. Segundo ele, os documentos administrativos são um dos tipos de documentos de gestão necessários ao normal funcionamento de qualquer empresa.
Instruções
Passo 1
As atividades de qualquer empresa e organização, em primeiro lugar, devem ser realizadas de acordo com a lei e as normas que se aplicam tanto em todo o país ou região, como no âmbito de uma empresa individual. Esta atividade é regulamentada por documentação regulamentar e administrativa, cujos tipos são estabelecidos pelo classificador All-Russian OK 011-93. Segundo ele, a documentação organizacional e administrativa é alocada de forma distinta, que inclui documentos relacionados a:
- criação ou falência e liquidação de uma empresa;
- regulação operacional e informativa de suas atividades;
- contratação, transferência ou dispensa.
Os documentos organizacionais e administrativos incluem: organizacionais, administrativos, de informação e referência, comerciais e documentos relativos a pedidos e recursos dos cidadãos, bem como documentação de pessoal.
Passo 2
A documentação administrativa inclui pedidos, decisões e pedidos relativos às principais atividades da organização. Ou seja, aqueles documentos de negócios para os quais são levados ao conhecimento de funcionários individualmente ou de toda a força de trabalho, as decisões de gestão e administrativas tomadas pela direção da organização. Graças à documentação administrativa, a interação é realizada entre o aparelho de gestão da empresa, suas divisões e funcionários individuais.
etapa 3
Cada um dos tipos de documentação administrativa é um ato normativo local, que formaliza decisões pontuais ou periódicas. Não existe diferença jurídica entre encomenda e encomenda, mas a decisão difere deste tipo de documentos, uma vez que não é adotada pela direção da organização, mas sim pelo seu colegiado, para resolver qualquer problema de produção ou questão autónoma.
Passo 4
Pedidos e pedidos são divididos entre aqueles que regulam as atividades de produção e aqueles que se relacionam com a política de pessoal e pessoal. Em termos de conteúdo, os primeiros dizem respeito a questões organizacionais de atividade, planejamento, financiamento, prestação de contas, fornecimento e venda de produtos, bens ou serviços, bem como a outras questões de natureza produtiva. Os segundos refletem a interação entre a gestão e cada funcionário individualmente. Isso inclui ordens e ordens não apenas de admissão e demissão, mas também aquelas relacionadas a férias, horário de trabalho, recompensas ou punições disciplinares.
