Na realização de atividades financeiras e econômicas, os dirigentes das entidades realizam eventos representativos, ou seja, recepções oficiais. No processo, alguns fundos são gastos, chamados de despesas de entretenimento. Esses custos estão incluídos em outras despesas, com base nisso, pode-se concluir que eles reduzem o imposto de renda. Para levá-los em consideração na contabilidade tributária, é necessário registrar corretamente os custos. Um dos principais documentos é a ordem da cabeça para realizar um evento de entretenimento.
Instruções
Passo 1
Emita um pedido de recepção oficial. Indique aqui o nome da contraparte, a data das negociações. Pelo mesmo despacho, é possível indicar um responsável pela emissão dos convites, bem como por acertar a data e o local do evento com a contraparte.
Passo 2
No documento administrativo, relacionar as pessoas que elaborarão o plano do evento, um relatório sobre os resultados de sua implementação. Certifique-se de estipular os prazos para envio de documentos à contabilidade.
etapa 3
Liste na ordem as pessoas que participarão do evento de entretenimento. Familiarize com o pedido todos os responsáveis que devem assinar e datar.
Passo 4
Faça um plano para a recepção formal. Indique aqui o propósito do evento (por exemplo, para realizar negociações com a contraparte e a posterior conclusão da transação), local e data do evento. Inclua também uma lista das pessoas que estão participando dessa recepção.
Etapa 5
Se possível, peça aos parceiros convidados uma lista de indivíduos participantes. Isso é feito para que você possa calcular antecipadamente o valor das despesas de hospitalidade. Depois de acertar a lista de participantes e o local da recepção, acerte a data. Liste a atividade, se necessário. Por exemplo, encontro no aeroporto - 8,00; chegada ao restaurante - 09.00-09.30; apresentação - 09.30-11.00, etc.
Etapa 6
Faça uma estimativa de custo. Insira o nome dos custos e o limite aqui. Por exemplo, serviços de transporte - 2.000 rublos; jantar oficial - 10.000 rublos; serviço de buffet - 3500 rublos. Resuma no final.
Etapa 7
Elabore um relatório com base nos resultados do evento de entretenimento. Aqui, novamente, insira o local e a data do evento, o propósito. Liste os participantes e os eventos realizados. Destaque os resultados da admissão e calcule o custo total.
