O relatório do evento pode ser curto ou detalhado. Mas deve conter dados sobre quanto dinheiro foi gasto na organização do evento e quantos convidados compareceram. E também uma lista da imprensa que compareceu à noite.
Instruções
Passo 1
Preencha o "cabeçalho" do relatório da seguinte maneira. Acima, no meio da folha A4, escreva RELATÓRIO em letras grandes. Na próxima linha “sobre o evento realizado”, indicando o nome do evento entre aspas. Abaixo está a data e o local.
Passo 2
Depois de duas ou três linhas recuadas, digite o subtítulo "convidados". Indique aqui a quantidade de pessoas a quem foram enviados os cartões de convite e de quem compareceu ao evento. Você pode descobrir isso de uma maneira simples. Prepare uma certa quantidade de souvenirs com antecedência. Pouco antes do final do evento, coloque promotores próximos à saída que distribuirão os brindes. Calculando o número restante, você descobrirá quantos convidados eram. Ou, sob o pretexto de uma loteria, colete convites e cartões de visita de quem veio. Por um lado, contará os presentes, por outro, adquirirá contatos úteis. Especifique separadamente quantas pessoas VIP foram - diretores gerais de empresas, acionistas, personalidades famosas. Liste seus nomes e sobrenomes.
etapa 3
Na seção "imprensa", escreva quantos jornalistas estiveram presentes e para quais meios de comunicação trabalharam. Adicione os números de contato aqui. Se as publicações já foram publicadas, anexe-as ao relatório.
Passo 4
O próximo subtítulo é "evento". Descreva aqui como foi a noite, quem da gestão atuou no palco, o que estava no programa. Conte-nos como o público percebeu a organização, se gostou da mesa do bufê e da música. Anexe uma estimativa de custo no final. Todos os custos devem ser especificados lá: aluguel de um salão, pagamento do trabalho do apresentador, o custo de lembranças, etc. Conte quanto dinheiro foi gasto para cada hóspede.
Etapa 5
"Notas". Aqui, descreva as deficiências do evento com o máximo de detalhes possível. Onde houve falhas, o que deu errado. Isso ajudará a evitar a repetição de situações no futuro. Dê recomendações sobre como otimizar o processo de organização de férias. Pode ser necessário envolver mais funcionários ou alterar o sistema de notificação de hóspedes. Todos esses comentários são muito importantes para a administração que analisa seu relatório.
Etapa 6
O último são as fotos. Por favor, anexe suas melhores imagens do evento ao seu relatório. Tente capturar o fluxo de convidados, sorrisos nos rostos, aplausos. Não se esqueça de anexar uma foto do diretor. A gerência está sempre dando atenção a sua própria pessoa.
