O relatório de vendas permitirá que você analise a situação no departamento de aquisição de clientes. Com base em seus dados, você pode traçar um plano para trabalhos futuros e otimizar o processo.
Instruções
Passo 1
A elaboração de um relatório começa com a redação de um cabeçalho. No centro da folha, deixando duas ou três linhas da borda, digite "RELATÓRIO" em letras grandes. Imediatamente abaixo - de acordo com as vendas do período de… a…. Além disso, se necessário, indique o departamento, cargo e sobrenome, nome, patronímico.
Passo 2
No primeiro parágrafo do relatório, anote os volumes de vendas planejados. Quantos novos clientes precisaram ser atraídos e quanto dinheiro obter dos clientes regulares.
etapa 3
No segundo parágrafo, marque os indicadores reais. Calcule como uma porcentagem como o plano foi excedido. Se não foi cumprido, quantos não foram suficientes para atingir os valores esperados. A maneira mais conveniente é fazer um cronograma por semana. Portanto, ficará imediatamente claro em que período as vendas aumentaram e em que período caíram.
Passo 4
Uma descrição detalhada das razões pelas quais o plano não foi implementado, figura no terceiro parágrafo. Escreva por que os gerentes não conseguiram concluir a tarefa. Talvez os indicadores tenham sido superestimados e não tenham conseguido atrair fisicamente tal número de clientes. Ou o departamento trabalha de forma ineficaz, gastando muito tempo na execução de contratos e na resolução de litígios.
Etapa 5
Se o plano foi superado, indique no terceiro parágrafo, graças a quem aconteceu. Certifique-se de marcar os nomes dos melhores gerentes. Liste os nomes das maiores empresas que foram atraídas pela primeira vez. Se um de seus clientes regulares aumentou suas compras, escreva por que isso aconteceu. Isso o ajudará a planejar uma estratégia de vendas bem-sucedida para o futuro.
Etapa 6
No quarto parágrafo, expresse seus desejos de melhorar o trabalho do departamento. Se precisar contratar novos funcionários, marque isso no relatório. A falta de eletrodomésticos necessários, empregos apertados e outros fatores que dificultam o aumento das vendas devem ser manifestados pela administração.
Etapa 7
Deixe o quinto ponto na descrição dos planos de vendas para o próximo período. Forneça alguns números aproximados pelos quais os gerentes devem se esforçar. Calcule o lucro do departamento. Escreva a quantidade desejada de bônus.
Etapa 8
Prepare-se para defender seu relatório para a gerência. Ensaie com antecedência para que as perguntas não o peguem desprevenido. Não se preocupe, seja confiante. Na reunião, procurem trabalhar juntos uma estratégia para aumentar as vendas e desenvolver ações para otimizar o departamento.
