O relatório costuma ser a principal forma de fornecer informações à administração. Permite-lhe ter uma ideia de todos os aspectos do trabalho do trabalhador, avaliar a sua eficácia e analisar os indicadores antecedentes. Um relatório bem escrito o ajudará a subir gradualmente na carreira.
Instruções
Passo 1
Faça um plano para o documento. Se estivermos falando sobre o relatório atual por um curto período, lembre-se de que ele não deve ocupar mais do que uma a duas páginas. Freqüentemente, os funcionários comuns têm que enviar relatórios regularmente - diariamente ou semanalmente. Neste caso, é aconselhável elaborar um modelo de documento, no qual você irá posteriormente inserir os resultados reais e os dados.
Passo 2
Comece seu relatório listando brevemente suas metas e objetivos. Se houver um número suficiente deles, destaque os blocos semânticos que incluirão itens unidos por algum recurso-chave.
etapa 3
Descreva as ferramentas e os recursos necessários para cumprir as metas acima. Esta seção pode incluir custos financeiros, atração de mão de obra adicional, viagens de negócios, pesquisa de marketing, materiais, experimentos.
Passo 4
Apresente os resultados do seu trabalho. Descreva em detalhes até que ponto eles correspondem ao conjunto de tarefas. Expresse sua própria visão da situação, liste as principais conclusões. Se os resultados puderem ser concretizados, apresente-os na forma de números e indicadores específicos. Certifique-se de declarar outras metas e objetivos. Se você tiver alguma dificuldade no trabalho, descreva-a também: talvez o líder o ajude a enfrentá-la.
Etapa 5
Fornece o relatório com elementos visuais: tabelas, gráficos, diagramas. Inserções como essas serão muito úteis se o gerente folhear o documento. É possível que ele precise apenas olhar para esses números para avaliar o resultado do seu trabalho.
Etapa 6
Cuide do correto design do relatório. Use fontes e cores diferentes, preste atenção na formatação correta do texto e das inserções. Se estivermos falando de um relatório de um longo período, leve-o ainda mais a sério. Certifique-se de que as páginas e fotos estejam numeradas corretamente e crie um documento tanto eletrônico quanto impresso. Se precisar fazer uma apresentação oral ou em vídeo do relatório, crie-o separadamente, incluindo os pontos mais importantes.
