O supervisor imediato de um funcionário pode exigir que um funcionário escreva uma nota explicativa. Deve refletir os motivos da violação da disciplina trabalhista e das infrações trabalhistas nas quais o funcionário é acusado. Esses motivos devem ser explicados do ponto de vista do próprio funcionário. Caso uma nota explicativa deva ser escrita por você, sua tarefa é se justificar tanto quanto possível e encontrar razões objetivas que o impediram de concluir sua tarefa.
Instruções
Passo 1
No caso de decidir não fornecer qualquer explicação, você tem todo o direito de fazê-lo e deve estar ciente de que nenhuma sanção deve ser aplicada a você por essa recusa. É responsabilidade do empregador solicitar uma explicação por escrito das razões e do comportamento do funcionário antes que uma ação disciplinar seja tomada. Isso é estipulado pela legislação trabalhista (parte 1, artigo 193 do código de trabalho da Federação Russa). No caso de se recusar a fornecer explicações por escrito, é lavrado um ato confirmando a sua recusa.
Passo 2
Se a violação for suficientemente grave, consulte um advogado, discuta com ele como redigir corretamente a sua nota explicativa a fim de reduzir as sanções subsequentes.
etapa 3
O texto da nota pode ser composto de qualquer forma, mas em qualquer caso, na primeira parte, descreva o que aconteceu. A forma de apresentação pode ser a seguinte: “Em tal e tal dia ocorreu o seguinte evento, e eu, tal e tal (apelido, iniciais, cargo ocupado), a este respeito, posso relatar o seguinte …”. Se for um incidente realmente grave, indique no texto que, nas circunstâncias, você foi forçado a "agir de acordo com a situação vigente".
Passo 4
Digite o texto da nota em um computador para que seu nervosismo não se reflita na maneira de escrever. Use folhas A4 padrão. O volume da nota não deve ser grande - no máximo uma folha e meia.
Etapa 5
Não minta e não dê desculpas, apresente os acontecimentos de maneira seca e contida, como se estivesse descrevendo tudo, olhando o que aconteceu de fora. Tente escolher as palavras certas. Por exemplo, em vez de “atrasado”, escreva “atrasado”. A essência disso não mudará, mas eles serão percebidos de uma maneira completamente diferente.
Etapa 6
Não coloque a culpa inteiramente nas outras pessoas. Reflita sobre a participação deles, mas também não se isente de responsabilidades. Tente manter a moderação e a objetividade.
Etapa 7
Complete a nota com sua assinatura, forneça uma transcrição e coloque a data.
