Quando o colaborador se ausenta do local de trabalho por qualquer motivo ou não comparece ao trabalho a tempo, ele deve redigir uma nota explicativa dirigida à primeira pessoa da empresa. O documento é interno e não possui formulário unificado aprovado, mas deve conter os detalhes exigidos.
Necessário
Folha A4, documentos de funcionários, documentos da empresa, caneta, documentos comprovativos, se houver
Instruções
Passo 1
No canto superior esquerdo, escreva o nome da unidade estrutural da empresa onde está inscrito, de acordo com a tabela de efetivos.
Passo 2
No canto superior direito, digite o nome da organização de acordo com os documentos constitutivos ou o sobrenome, nome, patronímico de pessoa física, se a forma jurídica da empresa for empresário individual. Indicar o apelido, iniciais da primeira pessoa da empresa, cargo do cargo que ocupa de acordo com a tabela de efectivos no caso dativo.
etapa 3
No lado esquerdo da folha, abaixo do nome da unidade estrutural, escreva o nome do documento em maiúsculas. Em seguida, insira a data em que a nota explicativa foi escrita. Escreva o assunto deste documento. Por exemplo, sobre ausência ao trabalho ou atraso.
Passo 4
No conteúdo da nota explicativa, digite o seu sobrenome, nome, patronímico de acordo com o documento de identidade, o nome do seu cargo de acordo com a tabela de pessoal, o nome da unidade estrutural. Por exemplo: "Eu, Ivanov Ivan Ivanovich, contador de folha de pagamento do departamento de contabilidade."
Etapa 5
Em seguida, indique porque faltou ao trabalho ou se atrasou para o trabalho. Por exemplo: “Atrasei-me em 15.11.2011. por duas horas em conexão com uma avaria do carro e suas posteriores reparações”. Deve-se ter em mente que a razão deve ser válida.
Etapa 6
Escreva na nota explicativa se possui documentos que comprovem o motivo da sua ausência ao trabalho ou do atraso por determinado período. Se não houver tais documentos, escreva que eles não estão disponíveis. Se você tiver um documento de apoio em mãos, indique seu título e anexe-o à nota explicativa. Se você tiver testemunhas que possam confirmar esse motivo, anote seus nomes e cargos, se trabalharem na mesma empresa.
Etapa 7
Escreva o nome da sua função, apelido, iniciais, coloque uma assinatura pessoal na nota explicativa.
