A nota explicativa é um documento elaborado por um colaborador para transferência para um funcionário, destinado a explicar as razões do não cumprimento de requisitos, não cumprimento de prazos ou outras violações. O documento pode ser redigido de forma simples por escrito, uma vez que sua execução não é regulamentada pela legislação da Federação Russa. Uma nota escrita corretamente ajudará o funcionário a explicar a situação para a gerência, apontar fatos específicos e ajudar a evitar ações disciplinares, citando os reais motivos do incidente.
Instruções
Passo 1
Preencher a parte introdutória do documento indicando os dados do destinatário (nome da organização, sobrenome, nome, patronímico e cargo do gestor a quem se dirige a carta explicativa), colocando-os no canto superior direito do Folha A4.
Escreva o título “Nota Explicativa”, indique a data de preparação e o número de entrada estabelecido de acordo com as regras de registro para fluxo interno de documentos. No título, esclareça o conteúdo da nota, informando o que será discutido na nota explicativa fornecida. Será o fato ou evento que motivou a elaboração deste documento.
Passo 2
Na parte principal do documento, descreva os motivos do ocorrido, explicando a situação atual e indicando os reais motivos que geraram essas violações. Aqui, declare as conclusões que parecem ser uma base suficiente para explicar o que aconteceu. Em seguida, faça um pedido para exonerá-lo de responsabilidade, pelos motivos acima, ou para envolver outros funcionários que cometeram violações.
etapa 3
Na parte final, relacione todos os documentos que considere necessários apresentar como prova e anexe à nota explicativa como documentos de acompanhamento. Agora coloque a data da nota e a assinatura pessoal do compilador com uma transcrição (nome e título).
