A imposição de funções a um empregado nas organizações é utilizada principalmente durante as férias ou doença do empregado principal. Em vários casos, a atribuição de funções é aplicada quando qualquer unidade de pessoal está temporariamente vaga e as funções oficiais devem ser cumpridas.
Instruções
Passo 1
Para atribuir responsabilidades a um funcionário, o chefe da organização deve obter o consentimento por escrito do funcionário para o desempenho temporário das funções de um funcionário temporariamente ausente. Para isso, faça um acordo adicional, que especifique quais são as responsabilidades, em que condições e por quanto tempo o funcionário atuará.
Passo 2
Com base no acordo adicional celebrado, você emite uma ordem de atribuição de funções. No pedido, certifique-se de indicar o período durante o qual o funcionário exercerá suas funções temporariamente. Caso um funcionário desempenhe funções temporariamente sem interromper o seu trabalho principal, a seguir no pedido, certifique-se de indicar o valor do pagamento adicional pela combinação de cargos.
etapa 3
O montante do pagamento adicional é estabelecido com base no regulamento interno de pagamento na empresa ou de acordo com o anexo ao acordo coletivo da organização.
Passo 4
No caso de a atribuição de funções a um funcionário não implicar uma mudança nas suas funções profissionais ou quaisquer alterações nos termos do contrato de trabalho entre a organização e o funcionário, você pode fazer a atribuição de funções sem celebrar um acordo adicional. Para tal, basta emitir uma ordem de exercício temporário de funções na forma prescrita de acordo com as regras do trabalho de escritório.
Etapa 5
Ao atribuir funções sem registro prévio de um contrato adicional, o valor do pagamento adicional pelo desempenho temporário de funções, você negocia com o empregado.
Etapa 6
Depois de emitir uma ordem de atribuição de funções a um funcionário, enviar uma cópia da ordem ao departamento de contabilidade para posterior cálculo do salário do funcionário para o trabalho principal e desempenho temporário das funções do funcionário ausente.
