Quando o funcionário principal sai de férias ou por doença, o chefe da organização precisa redigir um despacho para atribuir responsabilidades a outro funcionário. Existem certas regras a serem seguidas ao redigir este documento.
Instruções
Passo 1
Para redigir uma ordem, o gerente deve obter o consentimento por escrito do funcionário. Para tal, deverá ser elaborado um acordo adicional ao contrato de trabalho, no qual serão definidos os prazos, obrigações e condições para o exercício temporário de funções oficiais durante a vigência da encomenda. Se as funções do trabalhador e os termos do contrato de trabalho não se alterarem durante o período de substituição, não pode ser celebrado um acordo adicional.
Passo 2
Depois de assinar o contrato, emita um pedido de atribuição. No pedido, indique o cargo, o prazo de execução e o valor do pagamento. Indique no pedido que o funcionário conhece as descrições de funções. Conhecimento do funcionário com as funções que lhe são atribuídas, certifica a assinatura do funcionário em revista especial para este.
etapa 3
Caso o colaborador venha a exercer funções de colaborador ausente sem interromper a sua actividade principal, indique na encomenda o valor do complemento. O montante do pagamento adicional é determinado com base nos regulamentos internos de pagamento desta organização.
Passo 4
Atribua um número de série ao pedido, preencha-o no livro de registro do pedido. Depois de emitir uma ordem de atribuição de funções a um funcionário, envie uma cópia da ordem ao departamento de contabilidade para posterior cálculo da remuneração do funcionário. Tratando-se de acumulação de funções de trabalhador ausente sem interrupção da actividade principal, o pagamento é calculado pela função principal e pelo desempenho temporário das funções do trabalhador ausente.
Etapa 5
Depois de criar um pedido de atribuição de funções, familiarize a pessoa autorizada com o mesmo, o pedido é considerado comunicado ao funcionário após este se familiarizar com ele e coloca sua assinatura no diário apropriado.
