Todo empregado que trabalha com contrato de trabalho tem direito a uma licença anual temporária. De acordo com a legislação trabalhista, cada organização deve ter um cronograma de férias (formulário nº T-7). Este documento regulamentar local contém a sequência de sua apresentação. O agendamento é obrigatório para todas as empresas.
Instruções
Passo 1
Em primeiro lugar, convém referir que o calendário de férias deve ser elaborado o mais tardar duas semanas antes do início do novo ano civil. Você também deve levar em consideração que este ato regulamentar local contém informações não apenas sobre os feriados principais, mas também informações adicionais que são fornecidas aos funcionários que trabalham em condições de trabalho nocivas e perigosas.
Passo 2
Ao planejar as férias, lembre-se de que sua duração deve ser de pelo menos o número de dias estabelecido pelas leis trabalhistas russas. Por exemplo, os menores têm direito a 31 dias de licença.
etapa 3
Além disso, a pedido do funcionário, as férias podem ser divididas em partes, mas uma delas não deve ser inferior a 14 dias. A licença pode ser concedida após 6 meses de serviço contínuo.
Passo 4
Claro, é melhor conceder licença a pedido do empregado. Para isso, peça aos funcionários que escrevam declarações com a data de férias desejada. No caso de a equipe ser grande o suficiente, instrua os chefes de divisão para coletar informações e, em seguida, "coloque-os" nas listas. Você também pode usar questionários especialmente concebidos para a coleta.
Etapa 5
Lembre-se de que os desejos de algumas categorias de funcionários devem ser levados em consideração antes de tudo. Estes incluem: menores, mulheres grávidas, cônjuges de militares, trabalhadores a tempo parcial, veteranos e outros.
Etapa 6
Após a coleta dos dados, proceda à elaboração do formulário nº T-7. A primeira coisa que você precisa fazer é preencher o cabeçalho do documento. Para tal, indique o nome completo da entidade, o código OKPO, o número de série do documento, a data de compilação e o ano para o qual foi elaborado o calendário.
Etapa 7
Abaixo você verá uma tabela com 10 colunas. Na primeira, indique o nome da unidade estrutural em que o funcionário está cadastrado, por exemplo, transporte. Em seguida, escreva sua posição de acordo com a tabela de pessoal. Na terceira coluna, indique o nome completo do empregado e, a seguir, o número pessoal. Insira as informações sobre as férias nas colunas 5-10, enquanto 8-10 é opcional. Neles são inseridas informações em caso de adiamento das férias.
Etapa 8
Em seguida, assine a programação com seu gerente de RH. Em seguida, este documento regulatório local é aprovado pelos responsáveis da organização, para isso há linhas no início do formulário onde ele deve assinar, fazer a transcrição e indicar a data de aprovação (lembre-se que o formulário deve ser aprovado no mais de duas semanas antes do início do ano).
Etapa 9
Você pode familiarizar os funcionários com esta programação, mas isso é opcional. Se você decidir informá-los, faça uma folha de conhecimento para ele. Lembre-se de que você deve informar o funcionário sobre o início das férias no máximo duas semanas antes do início.
