No processo das atividades financeiras e econômicas da empresa, os gestores são obrigados a manter registros das horas de trabalho, ou seja, registrar as horas trabalhadas por cada funcionário. Para isso, a legislação desenvolveu um formulário denominado “Quadro de Horários” (formulário nº T-12 e nº T-13).
Instruções
Passo 1
Preencha a planilha de horários diariamente, ou seja, registre todos os atendimentos e faltas. Caso o funcionário não tenha comparecido ao local de trabalho, não dê baixa no “NN”, ou seja, não comparecimento por motivo inexplicado. Espere que ele apareça, talvez ele lhe dê um atestado de incapacidade para o trabalho.
Passo 2
Se você mantiver os registros usando o formulário nº T-12, registre nele não apenas a aparência e a ausência, mas também calcule os salários.
etapa 3
Comece a preencher o formulário com o cabeçalho. Escreva o nome da sua empresa e unidade estrutural. Indique o número de série do documento, a data de preparação e o período do relatório.
Passo 4
Em seguida, prossiga para preencher a seção tabular. Você verá que consiste em 17 colunas, em cada uma das quais você precisa inserir informações. Se estiver ausente, coloque um travessão.
Etapa 5
Indique o número do registro, nome completo. empregado e sua posição. Na próxima coluna, escreva o número pessoal que foi atribuído a ele quando foi contratado.
Etapa 6
Você verá colunas que serão divididas pelo número de dias do mês, cada célula será dividida ao meio. Isso é feito para que, além da quantidade de horas trabalhadas, você indique um código, por exemplo, se um funcionário trabalhou em um dia da semana, o código "01" é indicado na coluna; em viagem de negócios - “06”; ao trabalhar horas extras - "04", etc.
Etapa 7
No final do mês, some, ou seja, conte o número de horas trabalhadas por mês, horas extras, noturnas, feriados. Indique também o número de absentismo, escreva sobre os motivos.
Etapa 8
Depois de completar a primeira seção, assine com o gerente, funcionário e coloque o número.
Etapa 9
Prossiga para o preenchimento da seção 2. Para isso, para cada funcionário, preencha os dados: número pessoal, tarifa, número de horas ou dias trabalhados, forma de pagamento. Calcule seu salário total.
Etapa 10
Na tabela a seguir, você deve resumir para todos os funcionários. Digite o número aqui; indicadores de contagem, como homem-dia, homem-hora, tempo de inatividade do homem. Em seguida, anote o número total de presenças e absentismo, introduza os motivos do absentismo e indique o número de colaboradores em geral. Assine o formulário e entregue-o ao gerente para assinatura.
