No decurso da atividade económica, os chefes das empresas celebram contratos de fornecimento de bens com empreiteiros. Em alguns casos, os itens de estoque são levados pelo próprio comprador, ou seja, o administrador. Para garantir a segurança da transação, o comprador deve emitir uma procuração para que seu funcionário receba os bens e materiais (formulário nº M-2).
Instruções
Passo 1
Inicie o preenchimento da procuração indicando o número de série do documento, a data de emissão e o prazo de validade. Em regra, o período de validade do formulário não deve exceder três anos. Indique o cargo do funcionário (conforme tabela de quadro de pessoal) e nome completo.
Passo 2
Escreva o nome do fornecedor logo abaixo; especificar todos os detalhes do documento com base no qual as mercadorias serão emitidas (fatura, guia de remessa, etc.).
etapa 3
Indique o nome da sua organização abaixo (conforme contrato de entrega); preencher o número da procuração e a data de emissão. Escreva o período de validade do documento. Insira o nome completo do pagador, consumidor e seus endereços legais. Indique também o NIF das organizações. Se o consumidor e o pagador forem a mesma pessoa, pode indicá-lo na linha escrevendo “Ele é o mesmo”.
Passo 4
Em seguida, insira os dados da pessoa autorizada, ou seja, insira os dados do passaporte. Especifique a base do documento.
Etapa 5
Em seguida, você verá uma seção tabular na qual precisará inserir informações sobre os itens de estoque. Primeiro, anote o número de série; indicar o nome completo da mercadoria (conforme fatura, guia de remessa ou outro documento); escreva as unidades de medida; indicar o número, e isso deve ser feito por palavras, por exemplo, "oito".
Etapa 6
Depois que todos os dados sobre os itens de estoque forem inseridos, dê a procuração ao funcionário para revisão. No canto superior direito da seção tabular, ele deve assinar. Abaixo, o titular da empresa ou outra pessoa que atue com procuração deverá autenticar a assinatura.
Etapa 7
Entregue a procuração para assinatura ao chefe e contador-chefe. Afixe todas as informações com o selo azul do selo da organização.
