O envio de documentos pelo correio agora é bastante popular - você não precisa visitar os prédios das organizações necessárias ou ficar em longas filas. Depois de impressos e preenchidos alguns documentos, eles podem ser enviados para o endereço da estrutura estadual, e já lá o documento será processado da mesma forma como se você o trouxesse de mão própria. Os relatórios de impostos gerados pela Federação Russa são aceitos tanto por via regular como por e-mail. Em qualquer caso, o relatório é gerado em software especializado para estes fins.
Instruções
Passo 1
Compre um envelope de tamanho médio se decidir enviar documentos pelo correio. Envelopes pequenos não funcionam - o relatório é dobrado em duas dobras e enviado em um envelope de tamanho médio ou meio dobrado e enviado em um envelope grande. Se o relatório ocupar muitas páginas, você terá que comprar um envelope maior ou até mesmo um pacote postal - se o relatório de várias páginas não puder ser dobrado. Um envelope / pacote é enviado "por correio registado com uma descrição detalhada dos anexos", a lista também contém o nome da organização. O endereço irá ajudá-lo a dizer pelo correio, como e fazer um inventário.
Passo 2
Use os recursos de seu software de contabilidade para enviar o relatório gerado por e-mail. No programa, deve-se selecionar o tipo de relatório “Tributário”, preencher manualmente ou baixar automaticamente o relatório de um arquivo. Depois de clicar no botão Verificar e enviar, o relatório é verificado quanto a erros. A etapa final é enviar o documento. Esta etapa é realizada clicando no botão “Enviar relatório” e confirmando na janela que aparece para envio e assinatura do relatório. O documento será criptografado e enviado para a repartição de finanças por e-mail.
etapa 3
Se o software não tem a função de enviar relatório, ao invés de transmitir, existe a função de salvar o relatório como arquivo no disco rígido. Tudo o que resta a ser feito é reescrever o endereço de e-mail do escritório de impostos a partir dos detalhes especificados da estrutura do estado nos dados do software e enviar o próprio arquivo usando qualquer programa de correio padrão. O relatório é anexado como um arquivo anexo, o texto da carta é uma breve descrição do documento a ser enviado, o endereço é um endereço de e-mail pré-escrito para o qual os relatórios para a repartição de finanças são recebidos.
