Em alguns casos, quando um empregado não pode comparecer por algum motivo pessoalmente para uma carteira de trabalho ou simplesmente não deseja ir, o empregador tem o direito de enviar um documento confirmando a atividade de trabalho pelo correio. Para tal, é elaborada uma notificação e enviada para a morada de registo do especialista. Após receber uma resposta por escrito do funcionário, a carteira de trabalho é enviada pelo correio com uma carta valiosa.
Necessário
- - Código do Trabalho da Federação Russa;
- - formulário de notificação;
- - o envelope;
- - documentos do empregado, inclusive carteira de trabalho;
- - documentos da empresa;
- - um telegrama de um funcionário;
- - uma carta do funcionário.
Instruções
Passo 1
O Artigo 84 do Código do Trabalho da Federação Russa prevê o direito do empregador, com o consentimento do proprietário da carteira de trabalho, de enviar um documento sobre a atividade de trabalho do empregado pelo correio. Para fazer isso, escreva uma notificação. Escreva nele uma solicitação de comparecimento à carteira de trabalho pessoalmente na empresa onde o documento está armazenado. Indique a segunda opção de recebimento do documento - por meio de uma valiosa carta pelo correio. Selar a notificação em envelope, no último escrever o endereço de registo do trabalhador ou o seu endereço de residência, que consta dos documentos pessoais. Indique na carta que o carteiro deve notificá-lo de que os documentos foram entregues ao destinatário.
Passo 2
Aguarde uma resposta do funcionário. Caso não tenha sido recebido, envie outra notificação da mesma forma. Em seguida, arquive a carteira de trabalho no cartão pessoal do funcionário. A legislação trabalhista prevê a obrigação do empregador de manter em arquivo a documentação da atividade laboral por até 50 anos. O parente mais próximo do especialista pode comparecer para a carteira de trabalho, receber documento por procuração.
etapa 3
Com o consentimento do funcionário, você pode começar a redigir uma carta valiosa. Mas não basta o consentimento oral, é necessário que o especialista envie um requerimento com um pedido de envio de uma caderneta de trabalho desta forma. A carta de demissão de um funcionário também pode ser enviada por telegrama. Este último serve de declaração (se ausente), a assinatura do empregado é certificada pela operadora telegráfica, o que é suficiente para formalizar a rescisão do vínculo empregatício, encaminhe a caderneta de trabalho para o endereço indicado no telegrama.
Passo 4
Venha ao correio, faça um inventário dos documentos enviados ao funcionário. Estime o custo da caderneta de trabalho enviada. Feche o envelope, escreva nele o endereço do especialista indicado no telegrama, carta de resposta. Uma carta valiosa é entregue ao destinatário, após o que a empresa é notificada na forma de uma notificação, que pode ainda confirmar a autoridade do empregador em caso de litígio trabalhista.
