Parece que não é nada difícil costurar documentos, mas com freqüência os documentos arquivados incorretamente são devolvidos e você terá que refazer todo o trabalho novamente. Antes de agrupar documentos para o escritório de impostos, você precisa se familiarizar com os requisitos básicos e as regras de fluxo de documentos.
Necessário
- - fio;
- - agulha;
- - furador;
- - cola para papelaria.
Instruções
Passo 1
Os documentos são costurados em 3 furos. A distância entre os furos deve ser de pelo menos 3 centímetros. Faça três furos na margem esquerda do documento com uma agulha ou furador. Os furos são feitos na metade do campo livre, levando em consideração a possível leitura livre do texto de todos os documentos ao folhear a caixa. Os orifícios devem ser localizados estritamente verticalmente.
Passo 2
Costure os documentos usando uma agulha de costura com barbante ou linhas de costura LSh-210. Se você não tiver esse tipo de linha, pode usar um náilon forte ou linha regular dobrada várias vezes. Como regra, os documentos são costurados duas vezes - para maior confiabilidade.
etapa 3
Passe as pontas do fio do orifício central até a parte de trás da última folha. Deixe a ponta livre da linha de costura com cerca de 5–6 centímetros de comprimento e corte o resto. Dê um nó nas pontas do fio.
Passo 4
Sele os documentos colando cerca de 3x5 centímetros de papel no nó com cola de escritório. Cole o papel de forma que cubra o nó e parcialmente os fios. As pontas dos fios devem ser deixadas livres.
Etapa 5
Espere a cola secar e certifique o papel colado com sua assinatura e selo. A inscrição da certificação é feita pelo gerente ou pessoa autorizada. Deve ser distinguível, distinto. O selo deve estar localizado tanto no adesivo com a inscrição da certificação quanto na própria folha. Tudo isso - a impressão de um selo, um nó, um fio - serve para confirmar a inviolabilidade do documento.
Etapa 6
Documentos contábeis com vida útil de mais de 10 anos são costurados em 5 orifícios, uma folha de papel de seda é colada ao nó na parte de trás e estampada nela. O papel absorvente é usado para que o nó por baixo fique claramente visível; portanto, se você estiver grampeando documentos contábeis sérios, não deve colar em papel grosso.
