Cada funcionário avalia seu desempenho com base em crenças e critérios pessoais. Ele pode ter uma ideia da atitude da administração da empresa em relação ao seu trabalho por meio de certos sinais de atenção. A gratidão por escrito é uma das melhores maneiras de demonstrar sua lealdade a um subordinado e dizer palavras agradáveis para as quais nem sempre há tempo suficiente na agitação do dia a dia.
É necessário
- - arquivo pessoal do funcionário;
- - uma bela forma.
Instruções
Passo 1
Determine a finalidade para a qual você está escrevendo o agradecimento. Se este apelo estiver associado a algum feriado, a gratidão virá acompanhada de desejos e planos para os próximos anos. Se você está se despedindo de uma pessoa, deve usar frases mais sinceras e afetuosas, pois o funcionário provavelmente irá reler este texto muitas vezes.
Passo 2
Encontre o arquivo pessoal do funcionário para ter uma ideia clara da pessoa a quem está endereçando o documento. Você não deve estar errado sobre as datas e os fatos exatos de sua carreira. Selecione os destaques do histórico de trabalho do funcionário e reflita-os em sua mensagem.
etapa 3
Tente expressar sua gratidão em 800-1000 caracteres. Isso será suficiente para destacar os principais pontos em que se baseia o seu texto. Em poucas frases, liste as principais realizações do subordinado em seu local de trabalho. Se ele se destacou em projetos individuais, certifique-se de mencioná-los também. Tente resumir e destacar como o trabalho dessa pessoa influenciou o desempenho geral da empresa.
Passo 4
Evite clichês e frases formais como “contribuir para o desenvolvimento da empresa” ou “trabalho consciencioso”. É improvável que tais formulações impessoais criem uma impressão favorável. Tente falar em seu próprio nome ou em nome de toda a equipe. Use os padrões de fala disponíveis, tente personalizar sua mensagem. Mencione que o funcionário se tornou uma pessoa confiável e respeitada por você pessoalmente.
Etapa 5
Escolha um belo papel timbrado para colocar o texto. O papel timbrado, feito em bom papel, também não está excluído. Imprima a nota de agradecimento e personalize-a manualmente.
