O nome oficial completo deste documento é Memorando. Este gênero está agora em voga principalmente em organizações governamentais e grandes empresas. Nas pequenas e médias empresas, as situações de conflito, para cuja resolução é utilizado um relatório, são frequentemente resolvidas oralmente, mas por vezes também se utiliza a forma escrita.
É necessário
- - um computador;
- - Impressora;
- - papel;
- - A caneta chafariz.
Instruções
Passo 1
Os mesmos requisitos se aplicam ao memorando e à maioria dos documentos formais. Deve conter informações a quem (o chefe de um departamento ou organização) e de quem se dirige.
Todos esses dados estão localizados no canto superior direito do documento, e a seção em si é chamada de "cabeçalho".
A primeira linha indica o cargo do destinatário do relatório, abaixo - o nome da organização, então - o sobrenome com iniciais.
Ainda mais baixo na mesma ordem, excluindo o nome da organização: cargo e sobrenome com as iniciais do autor do memorando. Se a postagem for longa, pode ocupar mais de uma linha.
Passo 2
Sob o "título", geralmente com algumas linhas recuadas, está escrito o título do documento - um memorando. Isso geralmente é feito com uma letra minúscula, com um ponto final no final. Admitamos também a opção quando se digita em maiúsculas sem ponto final.
Em qualquer caso, você precisa colocar o nome no meio da linha (ao digitar em um editor de texto - usando o alinhamento central).
etapa 3
Abaixo está um breve resumo da essência do incidente que deu origem à redação do relatório: qual dos colegas, subordinados ou sênior em posição, quando e em que circunstâncias, o que exatamente ele fez e por que o autor do relatório considera essas ações inaceitáveis.
É possível referir, argumentando a inadmissibilidade de um ato, não só às normas da legislação em vigor, mas também às normas societárias internas, quando for o caso, para apelar para as consequências nefastas da má conduta para a empresa (por exemplo, perturbação a programação de produção devido ao fato de um funcionário não cumprir sem justa causa ou fora do prazo finalizar sua parte do trabalho). Se as ações que motivaram a denúncia causaram danos à empresa, isso também deve ser indicado.
Passo 4
Tendo concluído a apresentação do incidente, você precisa passar para o que o autor do relatório pergunta ao destinatário. Como regra, presume-se que certas medidas serão tomadas para restaurar a ordem.
A data é inserida no texto do memorando. Em seguida, o documento concluído é impresso e assinado.
Pode haver vários autores. Nesse caso, todos são listados no "cabeçalho" e assinam sob o memorando.
Em seguida, o documento é entregue ao destinatário pessoalmente, por meio de uma secretária ou por correio corporativo.
