Muitas pessoas, devido ao seu dever, têm de redigir constantemente quaisquer documentos, e alguns deles como relatórios e notas de serviço - às vezes até todos os dias. Apesar disso, nem todo colaborador está em condições de redigir tal nota com competência e de acordo com todas as normas, mas este ainda é um documento que tem os seus próprios requisitos obrigatórios. Abaixo você pode encontrar instruções sobre como escrever memorandos, internos e externos.
Instruções
Passo 1
Um memorando interno é uma nota destinada ao chefe de uma unidade estrutural ou instituição. Uma nota interna é redigida em uma folha de papel normal, indicando todos os detalhes prescritos pelo GOST. Lista desses detalhes:
- Nome da subdivisão
- A data
- Tipo de documento
- Título
- Número de registro da nota
- Texto direto da nota
- Destinatário
- Assinatura do originador do documento
Um memorando externo é um memorando destinado a um oficial superior.
Passo 2
Digite o texto do memorando em Microsoft Word em fonte Times New Roman, tamanho da fonte - 14, espaçamento - 1, 5. No canto superior esquerdo da nota, indique o nome da unidade estrutural, ou seja, o autor da documento.
etapa 3
Digite o título "NOTA DE PAPEL" em letras maiúsculas. Coloque-o no centro ou à esquerda.
Passo 4
Insira a data e o índice em uma linha. Certifique-se de desenhar a data em algarismos arábicos; você pode escrever o mês em letras. Para um memorando interno, a data é a data em que o documento foi criado e enviado.
Etapa 5
Insira a data e o índice em uma linha. Certifique-se de desenhar a data em algarismos arábicos; você pode escrever o mês em letras. Para um memorando interno, a data é a data em que o documento foi criado e enviado.
Etapa 6
Você pode dar ao memorando interno um título que revela o conteúdo do memorando. Por exemplo: “sobre a tradução de Ivanov I. I. para o departamento tal e tal."
Etapa 7
Divida o texto da nota em duas partes. Na primeira parte, relate os acontecimentos que o levaram a escrever uma nota e, na segunda - alguns desejos, recomendações e solicitações.
Etapa 8
Uma nota pode ter três partes, neste caso a primeira parte será uma mensagem de eventos, a segunda - uma análise da situação e a terceira - recomendações e desejos. Você pode apresentar o memorando em formato de texto, tabular ou uma combinação de ambos.
Etapa 9
Antes de enviar tal nota, certifique-se com a assinatura do chefe da organização. Insira o nome da organização do autor abaixo.
