Para escrever um memorando ao chefe, você deve primeiro encontrar um motivo convincente para o memorando, cuja veracidade, se necessário, pode ser facilmente comprovada com a ajuda de documentos, depoimentos de terceiros, gravações em mídia de áudio ou vídeo. Em seguida, você deve esclarecer a quem a denúncia será endereçada, selecionar um funcionário específico com autorização para resolver situações de conflito e monitorar as violações na equipe. Ao mesmo tempo, é aconselhável certificar-se de que este funcionário não simpatiza por quaisquer motivos pessoais com o chefe para quem o relatório está sendo preparado. Nesse caso, outro funcionário deverá ser escolhido, caso contrário o efeito do relatório será o oposto do esperado. Uma nuance importante do envio de um memorando é a decisão sobre seu anonimato ou autoria aberta. O último passo é transmitir o memorando ao destinatário e certificar-se de que foi lido.
Necessário
Relatório em papel ou digital, oficial, prova das acusações estabelecidas no relatório
Instruções
Passo 1
Uma denúncia anônima ao chefe, sem fornecer provas de sua culpa, muitas vezes é deixada sem vigilância por funcionários superiores, portanto, para apresentar corretamente uma denúncia, é necessário não só ter informações precisas sobre a violação ocorrida, mas também preparar-se evidências. Use quaisquer documentos, tanto em papel como eletrônicos, fotografias, gravações de vídeo e áudio como prova. Não use o depoimento de colegas como principal evidência, pois sob pressão do chefe, as pessoas podem se recusar a testemunhar contra ele.
Passo 2
Analise a tabela de pessoal para determinar qual dos gerentes seniores achará o relatório sobre esse chefe mais interessante. Em grandes organizações, pode não ser a gestão, mas, por exemplo, um conselho de acionistas ou uma organização controladora. Em alguns casos, para garantir o sucesso do memorando, é melhor selecionar vários destinatários: o chefe do departamento, o serviço de segurança da empresa, o departamento de pessoal e o conselho de acionistas.
etapa 3
Verifique se o patrão e o destinatário do relatório têm relações próximas, de amizade ou de intimidade, caso contrário corre-se o risco de perder não o patrão, mas o emprego.
Passo 4
Considere e analise se é benéfico enviar sua denúncia de forma anônima ou aberta. O anonimato oferece uma vantagem bastante controversa: protege contra uma possível vingança por parte do chefe. Mas não se esqueça que não é tão difícil encontrar o autor do memorando. Em caso de anonimato, o memorando pode simplesmente não chegar ao destinatário. Por exemplo, a secretária irá simplesmente jogá-lo fora ou excluí-lo do e-mail como spam.
Etapa 5
Se o memorando for apresentado abertamente, isso dará garantias de que chegará definitivamente ao destinatário. Ao enviar um memorando em papel, peça ao funcionário ou à sua secretária que assine uma cópia de que o documento foi recebido. Ao enviar um memorando em forma de e-mail, certifique-se de destacar a importância da carta, solicite um recibo de leitura e na linha de assunto da carta escreva que a mensagem contém informações que são muito importantes para o funcionamento do empreendimento.
