Uma carta de agradecimento a um funcionário é uma das formas de incentivo imaterial para os membros da equipe. Não há requisitos rígidos para seu texto. No entanto, existem várias regras tradicionalmente estabelecidas para a preparação e execução.
Instruções
Passo 1
Escolha um momento apropriado para entregar ao funcionário uma carta de agradecimento. Um motivo válido para uma expressão pública de gratidão pode ser a conclusão bem-sucedida de uma tarefa especial, um alto desempenho no final de um determinado período, um aniversário ou um feriado profissional.
Passo 2
Se você for escrever uma carta de agradecimento a um funcionário por preparar um evento importante ou por concluir um acordo de parceria lucrativo, converse com seu supervisor imediato. O chefe da unidade estrutural falará sobre a contribuição do colaborador incentivado para a implementação de um determinado projeto, e também o descreverá do ponto de vista profissional.
etapa 3
Escreva a carta de agradecimento em papel timbrado da organização. No canto superior direito, coloque um selo, no canto superior esquerdo - o nome da unidade estrutural, cargo, sobrenome e iniciais do funcionário. Faça seu apelo desta forma: "Caro Ivan Ivanovich!" ou "Querida Maria Sergeevna!" Não use outras opções como "querido", "senhor", etc.
Passo 4
Explique o motivo desta carta de agradecimento. Você pode entrar em contato com um funcionário em nome do gerente que assina o documento e em nome da empresa como um todo. No primeiro caso, o início da carta soará assim: "Parabéns pelo superatendimento do plano de vendas em abril em 100%", no segundo, assim: "Zenit LLC gostaria de agradecer pelo superatendimento das vendas plano em abril em 100%."
Etapa 5
Liste no texto da carta os méritos pessoais do funcionário na realização de uma tarefa específica. Observe que você valoriza seu trabalho árduo e dedicação à empresa e espera ter sucesso profissional contínuo. Um funcionário terá o prazer de ler, por exemplo, a seguinte frase: “Você foi criativo na implementação do projeto e fez um grande esforço para concluí-lo até a data prevista. Você coordenou habilmente o trabalho do grupo e alcançou resultados impressionantes. Eu aprecio muito a sua criatividade e erudição."
Etapa 6
Se for redigida uma carta de agradecimento por ocasião do aniversário de um trabalhador ou no contexto de férias profissionais, procure saber mais sobre a sua atividade laboral. Especifique o número de anos trabalhados pelo funcionário nesta organização, os cargos que ocupou. Encontre fatos específicos que confirmem as qualidades comerciais e realizações profissionais do funcionário. Pergunte a seus colegas o que eles pensam dessa pessoa.
Etapa 7
Escreva o texto da carta com base nas informações resumidas. Na primeira frase após o pedido, indique o motivo do agradecimento. Por exemplo: "Em conexão com a celebração do Dia do Arquiteto, Zenit LLC agradece por muitos anos de trabalho criativo e uma enorme contribuição pessoal para a prosperidade da empresa." Além disso, observe o profissionalismo do funcionário, sua energia, atitude atenciosa para com as funções oficiais, dedicação, responsabilidade e outras qualidades positivas. Não se esqueça de mencionar a capacidade da pessoa de apoiar os colegas, de criar um ambiente amigável ao seu redor.
Etapa 8
Imprima sua carta de agradecimento de aniversário em tipografia ou em um papel timbrado de saudação especial. Isso lhe dará significado e solenidade. Não é necessário indicar os detalhes da organização. Coloque a posição, o sobrenome e as iniciais do funcionário à esquerda. Aceita-se a inscrição em cartas de agradecimento de aniversário em nome da empresa. O gerente deve assinar a carta.
