Uma característica é um documento oficial elaborado para um funcionário de uma organização. A característica pode ser fornecida a pedido de órgãos externos, por exemplo, um tribunal, bem como para uso dentro da organização, por exemplo, durante a certificação.
A característica é geralmente feita pelo chefe imediato da pessoa que está sendo caracterizada ou pelo chefe da organização. Não há requisitos rígidos uniformes para a redação deste documento, mas há uma série de regras que é melhor seguir ao prepará-lo.
Tradicionalmente, a característica é compilada em uma folha A4 impressa ou manuscrita. É obrigatória a presença do carimbo da organização, a assinatura do titular e a data de lavratura do documento.
Qualquer característica, em particular para um trabalhador, possui um “cabeçalho” no qual estão indicados os seus dados pessoais: apelido, nome próprio e patronímico sem abreviaturas, cargo.
De referir que, recentemente, cada vez com maior frequência, a caracterização de um trabalhador a partir do local de trabalho passa pela indicação dos pormenores da organização que disponibiliza este documento.
O primeiro parágrafo deste documento oficial, via de regra, contém uma descrição dos principais marcos trabalhistas do empregado. Se o funcionário tem um histórico profissional rico e uma longa experiência de trabalho, você pode se limitar às informações relacionadas ao momento presente no tempo. Se você tem méritos trabalhistas especiais, você pode indicá-los, bem como repreensões, etc. Você não deve se concentrar, por exemplo, em dados biográficos. A característica do local de trabalho não implica tal detalhamento.
É comum indicar na descrição de um funcionário informações sobre o recebimento de formação complementar, cursos de reciclagem e treinamento avançado.
O que se segue é o corpo principal do documento oficial. É necessário descrever as atividades do funcionário, para caracterizá-lo. Em particular, é necessário refletir informações sobre sua capacidade de cumprir as metas e objetivos definidos pela gestão, em tempo, a capacidade de analisar, de tomar decisões em situações difíceis. Você pode focar no desempenho do funcionário caracterizado, até que ponto seus projetos foram bem-sucedidos e relevantes. A capacidade de distribuição da jornada de trabalho e a aderência ao cronograma de trabalho na equipe desempenham um papel importante nas características do colaborador. Atualmente, informações importantes que caracterizam as atividades de um funcionário são suas habilidades de comunicação e a presença de conhecimentos de informática, conhecimentos de programas de escritório.
As informações sobre os relacionamentos da pessoa avaliada com colegas, chefes e subordinados tornam-se importantes para a caracterização. Você pode prestar atenção ao nível geral de cultura e educação de uma pessoa. A informação sobre a disponibilidade de penalidades e incentivos deve constar da descrição do trabalhador do local de trabalho. Se uma pessoa tem um peso social ou participa ativamente da vida da equipe, isso deve estar refletido no documento. Além disso, deve indicar onde exatamente a característica é fornecida e com que finalidade.
Principalmente quando o documento é solicitado por entidades externas, na descrição interna do trabalho essa informação pode ser omitida.
Assim, a característica de um funcionário da organização deve conter uma avaliação de suas qualidades pessoais, psicológicas e profissionais, de negócios.
