O procedimento de pagamento de viagens a funcionários da organização depende de como a viagem é qualificada. O trabalho em viagens envolve remuneração, assim como as viagens dos funcionários. Uma viagem de negócios, de acordo com o art. 166 do Código do Trabalho da Federação Russa, qualquer viagem para fora do local de trabalho permanente de um empregado por ordem escrita do empregador por um período especificado em uma missão oficial é considerada.
Instruções
Passo 1
Para pagar a viagem de um funcionário em viagem de negócios, ele deve ser emitido de acordo. Emitir ordem de envio do empregado em viagem de negócios, emissão de atestado de viagem, bem como cessão de serviço em formulário unificado, que também inclui relatório de andamento. Para que tudo esteja de acordo com a letra da lei, o endereço do local de trabalho fixo deste funcionário deve estar indicado no contrato de trabalho.
Passo 2
De acordo com art. 168 do Código do Trabalho da Federação Russa, o empregador é obrigado a pagar as despesas ao empregado enviado em viagem de negócios por encomenda. Inclui despesas: viagem ao local da viagem de negócios, arrendamento de alojamento, despesas de compensação associadas ao viver fora do local de residência permanente - subsídio diário, outras despesas que serão incorridas com o consentimento do empregador.
etapa 3
Determine o valor dos pagamentos de compensação e o procedimento para reembolso de despesas de viagem de acordo com o acordo coletivo de sua empresa ou os regulamentos locais desenvolvidos sobre este assunto. A empresa tem o direito de estabelecer seus próprios montantes de compensação por esses atos locais, mas para que eles não sejam considerados renda e não sejam tributados, o valor do subsídio diário para um trabalhador destacado no território da Federação Russa não deve exceder 700 rublos.
Passo 4
Forneça compensação apropriada nos regulamentos locais. Nesse caso, não serão cobrados prêmios de seguro para reembolso de despesas de viagem do local de estada do funcionário até o local de viagem de negócios. De acordo com art. 9º da Lei “Sobre as Contribuições de Seguros …”, os pagamentos a título indenizatório não estão sujeitos a prêmios de seguro.
Etapa 5
Não sujeito ao imposto de renda pessoa física, nos termos do § 3º do art. 217 do Código Tributário da Federação Russa, despesas documentadas para passagens de ida e volta ao destino, taxas de transporte e de comissão, passagem de ida e volta para a estação nos pontos de partida, transferências de destino e trânsito. Não é contabilizado como receita paga pela organização com transporte de bagagem, despesas com aluguel de moradia e serviços de comunicação.
Etapa 6
As despesas de deslocação ao local de trabalho do local onde o viajante aluga a habitação não são reconhecidas como despesas de deslocação, bem como outras despesas reembolsadas ao trabalhador por decisão da gestão (corridas de táxi, serviços de excursões). Se a empresa decidir reembolsá-los, eles estarão sujeitos à inclusão em sua receita total e ao imposto de renda pessoal à alíquota de 13%.
