Alguns empregadores, no curso de suas atividades empresariais, enviam funcionários em viagens de negócios, ou seja, a determinado local para realizar quaisquer atribuições relacionadas ao trabalho. Via de regra, gasta-se dinheiro nessas viagens, mas, para cancelá-las, é necessário documentar corretamente a própria viagem de negócios.
Instruções
Passo 1
Em primeiro lugar, deve-se dizer que você só pode enviar um funcionário em tempo integral em uma viagem de negócios. Mas há exceções - de acordo com a legislação trabalhista, gestantes, menores e estagiários não podem fazer viagens de trabalho.
Passo 2
Se você enviar uma mulher em uma viagem de negócios com mais de um filho menor de 3 anos, deverá obter o consentimento dela, explicando por escrito que ela tem o direito de recusar.
etapa 3
Depois disso, faça uma atribuição de serviço (formulário nº T-10a). No formulário padrão, preencha o “cabeçalho”, ou seja, indique o nome da organização, coloque o número de série, a data de compilação e anote o nome do funcionário que é enviado em viagem de negócios.
Passo 4
Em seguida, prossiga com o preenchimento da seção tabular do formulário. Na primeira coluna, indique a unidade estrutural em que o funcionário está listado, por exemplo, transporte. Em seguida, escreva sua postagem. Nas colunas a seguir, indique informações como o destino da viagem, sua duração, a organização que deve reembolsar todos os custos. Escreva também o motivo que o levou a enviar o funcionário na viagem.
Etapa 5
Em seguida, assine a designação de trabalho com o chefe da organização, o chefe do departamento e o próprio funcionário. Depois disso, insira a data de compilação.
Etapa 6
Em seguida, elabore uma ordem para enviar o funcionário em viagem de negócios (formulário nº T-9). Preencha também o cabeçalho do formulário. Em seguida, indique os dados do funcionário, anote seu número pessoal, cargo, indique a unidade estrutural e o destino da viagem de negócios. Insira o número de dias da viagem abaixo e insira a data de início e de término.
Etapa 7
Em seguida, indique o objetivo da viagem, por exemplo, fechar um contrato. Escreva a base e indique a fonte de financiamento. Assine com o chefe da organização e o próprio funcionário. Por favor, adicione a data no final.
Etapa 8
Em seguida, emita um certificado de viagem (formulário nº T-10). Este formulário é preenchido como um pedido, ou seja, são indicados os dados do funcionário, a finalidade da viagem e sua duração. Também é necessário colocar marcas na chegada ao destino. Este formulário pode ser omitido se a viagem de negócios durar um dia.
