Para registrar uma viagem de negócios nos fins de semana ou feriados, o empregador deve redigir uma atribuição de trabalho, um certificado de viagem de negócios, um pedido na forma de T-9 ou T-9a, e o funcionário, ao chegar de uma viagem de negócios, deve escrever um relatório de viagem de negócios, preencher um relatório antecipado e enviá-lo ao departamento de contabilidade. Uma viagem de negócios nos dias de semana também é praticamente documentada, mas uma viagem de negócios nos finais de semana difere por ser paga duas vezes.
Necessário
- - formulários de documentos para uma viagem de negócios;
- - documentos de funcionários;
- - documentos da empresa;
- - selo da organização;
- - uma caneta;
- - dados da empresa para a qual o funcionário é enviado.
Instruções
Passo 1
O chefe da unidade estrutural deve redigir memorando ao diretor da empresa, no qual deverá inserir o sobrenome, nome, patronímico do funcionário enviado em viagem de negócios, cargo que ocupa. Indica o motivo pelo qual você precisa enviar um funcionário para outra cidade, bem como o motivo pelo qual foi necessário enviar um especialista em um final de semana ou feriado. A nota é assinada pelo chefe da unidade estrutural com indicação do seu apelido e iniciais e é enviada para apreciação ao dirigente da empresa, que, por sua vez, delibera em caso de acordo com a data e assinatura.
Passo 2
Elabore uma atribuição de trabalho de acordo com o formulário unificado T-10a, digite o nome da organização, sobrenome, nome, patronímico do trabalhador destacado, o nome de seu cargo, unidade estrutural. Indique o propósito da viagem. Pode ser negociando, assinando documentação. Escreva a duração da viagem em dias de calendário: total e excluindo o tempo de viagem. A tarefa é assinada pelo chefe da unidade estrutural e pelo diretor do empreendimento. O formulário de atribuição também é usado para compilar um relatório de viagem na chegada de um funcionário de uma viagem de negócios. O funcionário deve redigir este documento em até três dias.
etapa 3
Elaborar atestado de viagem no formato T-10, onde digitar o nome da organização para a qual o funcionário é enviado, o nome da cidade onde está localizado, o país, se for uma viagem de negócios ao exterior. Especifique os dados necessários do funcionário e os detalhes de sua empresa.
Passo 4
Elabore um pedido na forma de T-9 ou T-9a (dependendo do número de funcionários enviados em uma viagem de negócios). Insira os dados do funcionário, o nome da empresa para onde está viajando, descreva resumidamente o objetivo da viagem e indique também a duração da viagem. Indique que os finais de semana e feriados de viagem de negócios serão pagos ao funcionário em dobro ou outros dias de folga serão fornecidos, e os finais de semana serão pagos em um único valor (à escolha do funcionário que viajou). O diretor da empresa assina o pedido. Certificar o documento com o selo da organização e familiarizar o funcionário com ele mediante assinatura.
Etapa 5
Se o funcionário estiver em viagem de negócios apenas nos finais de semana e feriados, esse fato deve ser anotado na atribuição do trabalho e no certificado de viagem.
