Considera-se viagem de negócios a viagem de um empregado de uma empresa por um determinado período de tempo por ordem do empregador. O objetivo da viagem é a realização de tarefas e atribuições relacionadas com as atividades da empresa, estas são realizadas fora do local de trabalho permanente. O Código do Trabalho da Federação Russa garante a um funcionário enviado em viagem de negócios, o reembolso de despesas e custos associados a uma viagem de negócios e a preservação de seu emprego e salário médio. Para enviar um funcionário em viagem de negócios, é necessário preparar uma série de documentos.
Instruções
Passo 1
O primeiro documento a ser emitido é o formulário T-10a, uma atribuição de serviço para envio em viagem de negócios e um relatório de sua implementação. É assinado pelo chefe da unidade de serviço e aprovado pelo chefe da empresa.
Passo 2
Com base na atribuição de serviço, uma ordem (ordem) é emitida sob a direção de um funcionário da empresa em viagem de negócios e um formulário unificado T-9 é preenchido. Se vários funcionários forem enviados ao mesmo tempo, o formulário T-9a será preenchido - um pedido (pedido) sobre o envio de funcionários em uma viagem de negócios.
etapa 3
A primeira via da encomenda assinada e datada pelo responsável é arquivada no arquivo pessoal do colaborador, a segunda via da encomenda é enviada para o departamento de contabilidade para cálculos.
Passo 4
O pedido indica: o sobrenome, nome, patronímico do empregado ou empregados, cargo e unidade estrutural, destino (cidade, organização, país), a duração da viagem, sua finalidade, hora e local. Às vezes, é indicado como a viagem de negócios foi organizada.
Etapa 5
Um pedido (pedido) no envio em uma viagem de negócios é a base para a emissão do formulário T-10 - um certificado de viagem de negócios. Este documento comprova o tempo despendido em viagem de negócios, ou seja, no formulário T-10 são feitos selos informando o horário de chegada ao destino e o horário de saída do mesmo. Pode haver vários pontos, em cada local são colocadas marcas de entrada e saída, são certificadas pela assinatura do responsável e pelo selo do empreendimento.
Etapa 6
Após o retorno de uma viagem de negócios, o colaborador elabora um relatório antecipado e anexa os documentos comprovativos das despesas realizadas.
