Para negociação e outros fins, os funcionários da empresa são enviados em viagem de negócios. Com base no memorando do chefe da unidade estrutural onde o viajante trabalha, um pedido é emitido e uma atribuição de trabalho é escrita. Caso seja necessário prorrogar os prazos da viagem de negócios, o diretor da organização elabora despacho nesse sentido.
Necessário
espaços em branco de documentos relevantes, documentos da empresa, selo da organização, caneta, documentos de um trabalhador destacado
Instruções
Passo 1
O chefe da unidade estrutural escreve um memorando dirigido à primeira pessoa da empresa sobre a prorrogação da viagem de negócios. Informa os prazos pelos quais é necessário estender a viagem de negócios. O apelido, nome próprio, patronímico da pessoa que actualmente se encontra em viagem de negócios a serviço da empresa, de acordo com o documento de identidade, o cargo que ocupa de acordo com a tabela de pessoal, o nome da unidade estrutural em que trabalha este especialista, é inserido no documento. O chefe da unidade estrutural assina um memorando, indicando seu sobrenome, iniciais. O diretor da empresa põe sua assinatura no caso de seu consentimento para a extensão da viagem de negócios.
Passo 2
Com base no memorando, a primeira pessoa da organização emite uma ordem. No seu capô, consta o nome completo e abreviado da empresa de acordo com os documentos constitutivos ou o sobrenome, nome, patronímico de pessoa física de acordo com documento de identidade, se a empresa for pessoa física empreendedora. O documento recebe um número e uma data. Seu nome corresponde à extensão da viagem.
etapa 3
Na parte administrativa da ordem, o diretor prescreve o motivo da prorrogação da viagem de negócios, indica o sobrenome, nome, patronímico do funcionário enviado em viagem de negócios, cargo que ocupa. Além disso, o chefe da empresa refere-se ao pedido de envio deste especialista em viagem de negócios, prescreve o número e a data de publicação do documento.
Passo 4
A primeira pessoa da organização indica quantos dias a viagem de negócios do funcionário é prorrogada, bem como o tempo de sua prorrogação.
Etapa 5
A estada em viagem de negócios a este funcionário é compensada pelas despesas documentadas, e os dias de prorrogação são pagos a ele às custas da organização.
Etapa 6
O chefe da empresa torna o contador-chefe responsável por informar o funcionário destacado sobre a extensão de sua viagem de negócios e familiarização com o pedido.
Etapa 7
O pedido é assinado pelo diretor da organização, com indicação do cargo, sobrenome, iniciais, e o certifica com o selo da empresa.
