Ao realizar atividades comerciais, alguns chefes de organizações são obrigados a fazer viagens de negócios. Do artigo 166 do Código do Trabalho da Federação Russa, segue-se que um funcionário é enviado em viagem de negócios por ordem do chefe da organização. Mas e se o próprio diretor viajar em uma missão oficial, porque acontece que ele se dirige a uma missão oficial.
Instruções
Passo 1
Em primeiro lugar, olhe no estatuto da sociedade quem tem o direito de emitir documentos administrativos. Se aí estiver escrito que só o chefe (ele é o diretor) tem o direito de publicar, ele deve redigir os documentos da viagem de negócios. Se você delegou o direito de assinar a um deputado, essa pessoa assina os documentos de viagem.
Passo 2
Emita uma atribuição de serviço para envio em viagem de negócios, tem um formulário unificado nº T-10a. Aqui, indique o destino da viagem de negócios, a hora de seu início e término (de acordo com as passagens), o objetivo da viagem de negócios. Assine o documento. Após concluir sua viagem de negócios, preencha o relatório na parte inferior do formulário.
etapa 3
Emita uma ordem para enviar o funcionário em uma viagem de negócios (formulário nº T-9). Se a carta estipula a delegação do direito de assinar a outra pessoa, ela deve redigir um documento administrativo. Preencha aqui as informações sobre a viagem de negócios: destino e período da viagem, objetivo e motivo (atribuição de trabalho). Assine o documento ou entregue-o a um deputado para assinatura.
Passo 4
Emita um pedido de substituição temporária. Se houver um deputado, nomeie-o para atuar como líder; se não houver tal cargo na equipe, designe outra pessoa. No documento administrativo, anote o período de substituição e o motivo (viagem de negócios), especifique uma série de poderes.
Etapa 5
Emitir uma procuração para o substituto para o direito de realizar negócios. Por exemplo, para representar os interesses da empresa perante a autoridade fiscal. Cuide da assinatura dos documentos financeiros. Para fazer isso, você pode entrar em contato com o banco que o atende e refazer o cartão de assinatura.
Etapa 6
Elabore um certificado de viagem (formulário número T-10). Porfavor digite seu nome completo. diretor da organização, seu número pessoal. Insira o objetivo da viagem e o período de tempo longe do local de trabalho abaixo. Reescreva o documento.
