As despesas de viagens de negócios são registradas pelo funcionário viajante e pelo departamento de contabilidade da empresa para fins de declaração de impostos. A primeira etapa do registro é a fixação de suas despesas como viajante a negócios para fins de reembolso posterior.
Necessário
- - O passaporte;
- - cheques e recibos para pagamento de todas as despesas correntes.
Instruções
Passo 1
Preencha a atribuição de serviço de acordo com o formulário aprovado nº 10-a. Tente detalhar o propósito da viagem neste documento. Após o preenchimento, envie o formulário para assinatura ao gestor.
Passo 2
Peça ao departamento de contabilidade que encomende uma viagem de negócios para, em primeiro lugar, se familiarizar com a duração da viagem e, em segundo lugar, para a assinar. Este documento confirma a natureza empresarial da viagem e é o motivo para contabilizar as despesas de viagem na organização.
etapa 3
Pegue um certificado de viagem do departamento de contabilidade. Certifique-se de que este documento contenha as datas de partidas e chegadas dos pontos de partida aos pontos de destino em ambas as direções. Aqui, exiba o número exato de dias de viagem depois, para que suas diárias sejam calculadas corretamente.
Passo 4
Após o término da viagem de negócios a ausência da organização, preencher um relatório prévio para o departamento de contabilidade conforme formulário nº AO-1. Arquive suas passagens, comprovante de pagamento do hotel, identidade da viagem, contas pagas e recibos de despesas de viagem para este relatório.
Etapa 5
Se durante a sua viagem de negócios tiver um dia de folga ou um feriado, exija para esse dia em uma viagem de negócios o pagamento de uma diária em dobro ou folga (a seu pedido). No entanto, isso deve ser especificado no regulamento interno da empresa.
