Desde os anos escolares, todos sabemos que um documento que não tem selo não tem valor legal. Mas não conhecemos as regras básicas da papelada, por isso colocamos um selo onde queremos. Por isso, surgem situações desagradáveis quando, por exemplo, no trabalho, por engano, o gerente de RH coloca o selo errado e nos papéis errados.
Instruções
Passo 1
Para que serve a impressão?
Esta é uma formalidade legal necessária com a qual a assinatura de um funcionário é certificada. Mas nem em todos os casos, este suporte é necessário. Na legislação moderna, não está consagrado em que casos deve ser e em que não é necessário colocar este ou aquele selo. A partir da prática atual, o selo é certificado: papéis contábeis (faturas, orçamentos, registros, pedidos), documentos pessoais, documentos constitutivos da empresa.
Passo 2
Certificamos documentos de acordo com as regras
Um selo incorreto em um pedido ou carta pessoal não deve causar pânico. Outra questão é se você esquecer de selar um documento onde ele é realmente necessário, por exemplo, em um contrato de trabalho. Nesse caso, o resultado pode ser desastroso, pois se você quiser usar esse documento como prova em processos judiciais, ele não terá nenhum valor jurídico.
Você pode evitar situações desagradáveis prescrevendo o procedimento para usar o selo no estatuto da organização e especificando uma lista de documentos nos quais o selo deve ser afixado.
etapa 3
Impressão do selo - onde colocá-lo?
O selo deve ser colocado no final do documento, ao lado da assinatura do funcionário. O selo deve captar parte da palavra que designa o cargo e ao mesmo tempo não criar problemas na identificação da assinatura e sua decodificação.
Existem vários documentos nos quais existe uma marca especial "M. P." (local de impressão). Se estiver presente - sua felicidade, sinta-se à vontade para colocar um selo nela. Essa marca pode ser encontrada em documentos de contabilidade, formulários de certificado, na página de título de um livro de trabalho.
