"Não é válido sem uma assinatura", "não é válido sem um selo." Quantas vezes ouvimos essas frases ou as lemos em formulários de documentos. E são colocados os selos heráldicos, impressões "para papéis" e "departamento pessoal", com os nomes e sobrenomes dos médicos em diferentes lugares do documento e sem ordem específica. O selo dá efeito legal ao documento.
Instruções
Passo 1
No entanto, ainda não existem regras precisas sobre a fixação dos selos. Também não há indicação de que todos os documentos devem ter uma impressão de selo. Pelo que sabemos, o selo é colocado no local assinalado com as letras “MP”. Mas existem regras geralmente aceitas relacionadas a esse problema.
Passo 2
Assim, o selo é colocado no final do documento, que é assinado por um funcionário, por exemplo, diretor ou chefe de departamento. Ao mesmo tempo, é desejável que o selo diga respeito à assinatura. Assim, o selo, por assim dizer, certifica a assinatura e confirma que a pessoa que assinou o documento é de facto um funcionário desta organização, bem como o seu direito de assinar documentos deste tipo.
De acordo com dados não oficiais, os notários foram os primeiros a introduzir tal prática.
Além disso, às vezes é necessário que a impressão do selo cubra parcialmente o título do cargo de um oficial, mas não toque em sua assinatura.
Ao mesmo tempo, alguns colocam o selo de forma que não se sobreponha à assinatura, citando a facilitação do exame (caligrafia e impressão). Atualmente, essa regra se aplica apenas ao setor bancário.
etapa 3
Quais documentos devem ser carimbados? Contratos de trabalho, livros de trabalho, atos internos da organização, certificados de viagem, certificados e características, certificados de serviço, apresentações e petições do local de trabalho, cópias de documentos, cartas e certificados, procurações, horários de pessoal, cartas de fiança, petições, contratos, pedidos de funcionários.
Passo 4
Que tipos de selos existem?
1. Selo oficial. Tem o direito de colocar apenas órgãos do Estado ou órgãos dotados de determinados poderes do Estado. Um exemplo são os cartórios. O selo é redondo.
2. Os selos são equivalentes ao brasão de armas. Os dados de impressão podem ser fornecidos, por exemplo, por empresas comerciais. O logotipo da organização geralmente é exibido no centro do selo. Cerca de - o número do certificado de registro estadual, TIN. O selo é redondo.
3. Carimbo. Geralmente contém inscrições. Por exemplo, "Permitido", "Emitido", "Pago", "Negado", "Cópia", etc. A forma é retangular.
4. Datador. A aparência não é regulamentada. Cada organização decide por si mesma como deve ser e onde deve se posicionar. Representa um carimbo de data automático.
5. Vedações simples de unidades estruturais. No centro de um simples selo, é indicado o nome completo da unidade estrutural, conforme registrado no Fretamento. Por exemplo, "Recursos Humanos".
6. Fax. Representa uma cópia da assinatura de um funcionário. O Código Civil proíbe o uso de fac-símiles em registros contábeis e pessoais.
