Muitas vezes, ao fazer qualquer transação ou emissão de certificados, certificados, etc., é necessário fornecer cópias de quaisquer documentos, desde que seus originais sejam mantidos pelo proprietário em uma única cópia. Mas para que as cópias tenham qualquer valor legal, devem ser certificadas de acordo com as regras e regulamentos estabelecidos.
Quando você precisa certificar documentos
As cópias dos documentos devem ser certificadas em qualquer caso, caso contrário serão consideradas apenas pedaços de papel, mesmo que o seu conteúdo corresponda exatamente ao original. Mas para quem a cópia será certificada depende muito da organização para a qual você precisa enviá-la. Em alguns casos, bastará que o documento seja certificado pelo selo de sua organização, em alguns - você terá que pagar um cartório para este procedimento.
Cópias de documentos podem ser exigidas para você enviar às autoridades fiscais e fundos extra-orçamentários, no registro de transações civis, bem como para apresentação em tribunais, etc. Assim, em particular, a cláusula 8 do artigo 75 do Código Administrativo-Legal da Federação Russa estabelece uma regra segundo a qual os documentos originais ou suas cópias, devidamente autenticados, devem ser apresentados aos tribunais. Caso contrário, se as cópias não forem certificadas corretamente, a sentença poderá ser contestada e até cancelada.
Como certificar uma cópia de um documento em um notário
Em tabelião, você pode certificar uma cópia de absolutamente qualquer documento, mas como você tem que pagar por isso, você deve certificar apenas aqueles documentos para os quais o reconhecimento de firma é estipulado pelo regulamento. Assim, apenas cópias autenticadas são aceitas no caso de inscrição fiscal e inscrição da empresa no cadastro estadual ou no caso de papelada para obtenção de filiação em SRO e admissão à execução de determinado tipo de atividade. Os cidadãos precisarão de reconhecimento de firma em caso de herança, transações imobiliárias, etc.
Na ausência de notário, a assinatura do responsável pela administração da formação municipal ou de um funcionário especialmente autorizado pode ser equiparada à sua assinatura.
Como certificar você mesmo uma cópia de um documento
Se o documento normativo não indicar diretamente a necessidade de fornecer cópias autenticadas, você mesmo pode certificar sua autenticidade. De acordo com o Decreto do Presidium do Soviete Supremo da URSS de 04.08.83 nº 9779-X "Sobre o procedimento de emissão e certificação de cópias de documentos relativos aos direitos dos cidadãos" pelas empresas, instituições e organizações, uma cópia pode ser certificado pelo chefe da empresa ou qualquer funcionário que tenha essa autoridade. Esses poderes são fornecidos pela ordem relevante da organização.
Se a cópia for em várias folhas, você pode certificar cada uma delas separadamente ou costurar e numerar as folhas e indicar na inscrição de certificação: "A cópia em 3 folhas está correta."
Portanto, tanto os documentos da própria organização quanto de seus funcionários têm o direito de ser certificados pelo chefe ou funcionário com autoridade para fazê-lo. A força legal de tal cópia, de acordo com GOST R 51141-98, será dada pelos detalhes necessários: uma marca sobre a localização do documento original, a data de emissão e a inscrição "Cópia correta", confirmada por o sobrenome, as iniciais e a assinatura da certificadora oficial. A autenticidade da assinatura da testemunha é confirmada pelo selo da organização.
