Freqüentemente, os funcionários recorrem ao departamento de pessoal com pedidos de certificação de uma cópia da carteira de trabalho a ser apresentada ao banco ao solicitar um empréstimo. Se você for responsável por manter, armazenar e registrar as cadernetas de trabalho na organização, e essa tarefa for confiada a você por encomenda, você terá que certificar uma cópia da caderneta de trabalho.
Instruções
Passo 1
Peça ao funcionário que lhe pediu para certificar uma cópia da carteira de trabalho para o banco para escrever um pedido de emissão de uma cópia autenticada da carteira de trabalho. Você precisa atender à solicitação dele no máximo três dias úteis a partir do dia em que o funcionário solicitar o formulário.
Passo 2
Faça fotocópias de todas as folhas preenchidas da caderneta de trabalho, incluindo sua primeira página, indicando o sobrenome, nome e patronímico de seu titular. No exemplar da última página, coloque a caneta a inscrição "Trabalha até o presente no cargo …", indique o seu cargo, assine, decifre a assinatura, aponte a data de certificação da cópia e o selo do Departamento de Recursos Humanos.
etapa 3
Certificar cópias de todas as folhas da caderneta de trabalho afixando em cada página, no canto inferior esquerdo, um selo com a inscrição "Verdadeiro" (se não tiver esse selo, esta inscrição pode ser feita à mão). Abaixo, coloque sua posição, assinatura, transcrição da assinatura e a data da certificação.
Passo 4
Dobre as folhas de cópias da carteira de trabalho do funcionário em ordem. Numere as páginas com uma caneta no canto inferior direito. Amarre os lençóis dobrados. No verso da última folha, no ponto onde as pontas do fio são presas, cole um pedaço de papel com a inscrição "Páginas numeradas e atadas (número)", coloque a data, indique sua posição, iniciais e coloque sua assinatura. Fixe a costura das telhas com o selo do departamento de RH.
