Imagine uma situação: você precisa urgentemente de um empréstimo. Todas as informações necessárias, os documentos foram preparados. Para obter uma cópia da pasta de trabalho, você recorreu ao serviço de gestão de pessoal no local de trabalho. Mas o banco não aceitou a cópia emitida pelo oficial de pessoal. encontrou imprecisões no design. Para evitar isso, você precisa conhecer algumas regras básicas para certificar um caderno de trabalho.
Instruções
Passo 1
Caso você não esteja trabalhando temporariamente, a caderneta de trabalho está com você, uma cópia dela pode ser autenticada por um notário. Ele, como especialista, não precisa de conselhos. Se você trabalha, a carteira de trabalho é mantida no local de trabalho e não está sujeita a entrega ao funcionário (mesmo mediante solicitação por escrito). Você só pode obter uma cópia, que é certificada e emitida pelo departamento de RH da organização empregadora. Depois de receber um pedido com o pedido de emissão de uma cópia autenticada, deve ser elaborado no prazo máximo de 3 dias. Você pode fazer uma cópia manualmente (reescrever ou reimprimir) ou por fotocópia (o que é preferível). Existem duas maneiras de certificar uma cópia feita:
1. Em cada página da cópia, uma entrada é feita da seguinte forma:
• verdadeiro (ou a cópia está correta);
• a posição do funcionário responsável pela manutenção, armazenamento e emissão de cadernos de trabalho (por exemplo, um especialista em gestão de pessoal);
• assinatura pessoal da pessoa que certifica;
• nome completo;
• data de certificação.
Esta entrada deve ser carimbada com a empresa ou departamento de pessoal. Todas as folhas da cópia podem ser grampeadas, numeradas, as folhas fixadas podem ser certificadas com o selo da empresa (certo número de folhas são atadas e numeradas) e um registro do conteúdo acima.
Passo 2
Separadamente, deve-se observar que requisitos adicionais são impostos à cópia da carteira de trabalho, que você levará ao banco para receber um empréstimo. Então, você precisa garantir exatamente de acordo com a primeira opção (cada página). Aqui está um exemplo.
etapa 3
Na última página da cópia, após o registro final, é colocado o próximo número de série, as colunas são preenchidas:
• "data" - a data da certificação é escrita;
• “informações sobre admissão, relocação, demissão” - é feito um registro “continua a funcionar até o presente”.
Em seguida, o título, a assinatura e a transcrição da assinatura, conforme indicado acima (exemplo da entrada final).
