Ao contactar algumas autoridades e instituições, a pessoa é obrigada a confirmar o seu emprego, em particular, uma cópia de um livro de trabalho, que deve ser devidamente certificado. É necessário no momento de solicitar um empréstimo, receber subsídios para contas de serviços públicos, apresentar documentos ao conselho tutelar para adoção de criança. Para ter certeza de que o documento será aceito, é necessário certificar legalmente uma cópia da caderneta de trabalho corretamente.
A pessoa que tem o direito de certificar uma cópia da carteira de trabalho
De acordo com as disposições regulamentares estabelecidas, uma cópia da carteira de trabalho é autenticada pelo responsável pelos documentos de pessoal. Em grandes empresas, é o departamento de RH ou serviço de RH. Em pequenas empresas que não possuem funcionários em seu quadro de funcionários, suas funções são desempenhadas por um contador. O diretor da empresa também pode certificar uma cópia da carteira de trabalho.
Como certificar adequadamente uma cópia de um livro de registro de trabalho
Demora até 3 dias para emitir uma cópia da carteira de trabalho e entregá-la ao funcionário. Se você precisar de informações completas sobre o tempo de serviço e locais de trabalho do funcionário, é recomendável certificar uma cópia da carteira de trabalho da seguinte forma:
- fazer cópias de todas as fichas de trabalho em que haja registo, começando pela folha de rosto com indicação dos dados pessoais e terminando por uma ficha com informação sobre o último local de trabalho;
- em todas as folhas, exceto na última, o trabalhador de pessoal ou gerente escreve "a cópia está correta", coloca a data e o selo atuais, indica a posição e os sinais, o selo e o texto devem estar localizados parcialmente na cópia direta do o documento, e parcialmente na parte em branco da folha;
- uma cópia da última página do caderno de trabalho é redigida da mesma forma, apenas a frase "Atualmente trabalhando" é adicionada.
Se for necessário fornecer informações seletivas sobre um determinado local de trabalho, o empregador emite um extrato do emprego, que também é um documento legal. Para isso, é feita uma cópia da página de rosto e das páginas contendo os lançamentos necessários, as quais são certificadas da mesma forma que a caderneta de trabalho.
Quaisquer registros de antiguidade ou local de trabalho não sejam necessários, eles devem ser certificados pelo empregador ou seu representante, que atualmente emprega o funcionário e possui carteira de trabalho.
Para certificar uma cópia do documento de trabalho, e este documento era juridicamente vinculativo, é necessário colocar cada página espelhada do livro numa folha de formato A4.
Cópia da caderneta de trabalho: período de validade
A cópia da caderneta de trabalho é válida por um mês após a sua emissão, desde que não tenham sido feitos novos lançamentos no documento. Se o funcionário desistiu ou mudou de profissão, a cópia da licença de trabalho torna-se inválida.
Você pode certificar uma cópia de seu registro de emprego em um cartório. Então terá um período de validade sem restrições, mas antes de inserir novos dados no documento.
