A carteira de trabalho é o principal documento que contém informações sobre a atividade laboral do trabalhador (Artigo 66 do Código do Trabalho da Federação Russa). Inclui, entre outras informações, dados sobre as empresas em que esta ou aquela pessoa trabalhou, o tempo de trabalho, as datas de admissão e despedimento, os motivos do despedimento.
Instruções
Passo 1
Com base nas entradas na carteira de trabalho no final do emprego, o empregado recebe pagamentos de pensão. Portanto, a perda de uma carteira de trabalho leva à perda de experiência de trabalho e cálculo incorreto da pensão.
Resolução do Conselho de Ministros da URSS e do Conselho Central de Sindicatos da URSS e do Conselho Central de Sindicatos de 6 de setembro de 1973 No. 656 "Sobre livros de trabalho de trabalhadores e empregados" e A "Instrução sobre o procedimento para a manutenção de livros de trabalho em empresas, instituições e organizações", aprovada pela Resolução do Comitê Estadual do Trabalho da URSS de 20 de junho de 1974 nº 162 (conforme alterada em 19 de outubro de 1990), determina o procedimento de produção, armazenamento, manutenção e contabilidade das carteiras de trabalho da empresa, bem como a emissão dos seus duplicados.
Passo 2
Pode ser emitida uma duplicata de uma carteira de trabalho em vez de uma carteira perdida e desgastada, bem como a pedido do funcionário se houver erro ou imprecisão nos registros.
etapa 3
O empregado que perdeu uma carteira de trabalho ou um encarte deve informar a administração da empresa sobre isso. Em não mais de 15 dias, um novo livro deve ser emitido para ele.
Em todos os casos, no canto superior direito da primeira página da nova caderneta de trabalho, faça a inscrição "Duplicar".
Passo 4
Em seguida, preencha as informações individuais sobre o proprietário da pasta de trabalho com base nos dados do passaporte.
Os lançamentos em duplicado da caderneta de trabalho são efectuados de acordo com as regras gerais de preenchimento e com base em documentos disponibilizados pelo colaborador. Podem ser certificados e extratos de pedidos, declarações para a emissão de salários, contratos de trabalho por escrito e outros documentos que comprovem a experiência de trabalho.
Etapa 5
A antiguidade, comprovada por documentos, deve ser registada para períodos de trabalho separados: - na coluna 2, é indicada a data da contratação;
- na coluna 3, indica-se o nome da empresa, bem como o departamento (oficina) e o cargo para o qual o trabalhador foi contratado, os registos das transferências da mesma empresa;
- a seguir, na coluna 2, é registrada a data de desligamento do funcionário;
- na coluna 3 - o motivo da demissão;
- na coluna 4, são inscritos o nome, a data e o número do documento, com base no qual são feitos os lançamentos na segunda via.
Etapa 6
Na duplicata da caderneta de trabalho, digite apenas as informações disponíveis nos documentos. Em seguida, devolva os documentos que foram usados para confirmar o tempo de serviço ao proprietário.
