As regras para o preenchimento das cadernetas de trabalho são fixadas em instrução especial aprovada pelo Decreto do Ministério do Trabalho da Federação Russa nº 69, de 10 de outubro de 2003. O maior número de dúvidas entre os diretores de pessoal geralmente provoca preenchimento de informações sobre o funcionário, o trabalho que realiza e demissões.
O cumprimento das regras de preenchimento da carteira de trabalho é garantia do cumprimento dos direitos trabalhistas e previdenciários de qualquer trabalhador e da ausência de litígios com o empregador. As regras relevantes estão consagradas em uma instrução especial do Ministério do Trabalho da Federação Russa, que deve ser seguida por todas as organizações, empresários individuais e outros empregadores. Assim, ao preencher os dados de um funcionário, deve-se indicar o sobrenome completo, nome, patronímico, data de nascimento, escolaridade, profissão, especialidade. As informações relevantes devem ser registradas com base em um passaporte, documentos que comprovem a presença de uma determinada educação, qualificações. A correcção deste registo é atestada pela assinatura do próprio colaborador, bem como do responsável pelo pessoal responsável pela guarda dos referidos documentos.
Como registrar corretamente as informações sobre o trabalho que está sendo executado
A coluna 3 da seção "Informações do Cargo" deve conter o nome completo da organização para a qual o funcionário está admitido, bem como sua designação abreviada, se houver. Nesta entrada com a marcação do número de série correspondente, é indicada a informação sobre a aceitação do trabalhador em determinada unidade estrutural, com indicação do cargo (profissão, especialidade), bem como com referência a determinado despacho, despacho do empregador, com base no qual o trabalho é realizado. Na mesma seção, nos próximos números de série, são registrados os dados sobre a atribuição de uma categoria, categoria a um funcionário, são feitas as alterações necessárias (por exemplo, relacionadas à renomeação da organização).
Como registrar corretamente as informações sobre a demissão
A maior dificuldade e responsabilidade é caracterizada pelo lançamento de registros de desligamento, que também devem ser registrados na seção “Informações da Cargo”. Na primeira coluna desta seção, é registrado o número do registro, na segunda - a data de rescisão do contrato de trabalho, na terceira - o motivo da dispensa do empregado, na quarta - o nome e dados do documento com base no qual as informações relevantes foram inseridas (ordem do empregador). Ao mesmo tempo, o preenchimento do motivo da rescisão do contrato deve ser acompanhado por uma descrição do texto da base pertinente e um link para um artigo específico, cláusula do Código do Trabalho da Federação Russa. Assim, após a rescisão do contrato por sua própria vontade, a seguinte entrada é feita na terceira coluna: “Demitido a seu próprio pedido, parágrafo 3 do Artigo 77 do Código do Trabalho da Federação Russa”.
